【總經(jīng)理助理 兼 秘書】
【崗位職責(zé)】:
1.能獨立有效的協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責(zé)總經(jīng)理工作日程的安排,包括但不限于會議、公務(wù)活動、客戶接待、差旅等;
2.協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負責(zé)總經(jīng)理重要客戶的接待與安排;
3. 負責(zé)總經(jīng)理日常文案的編寫、公文的呈送和流轉(zhuǎn);協(xié)助總經(jīng)理與各部門的工作溝通;
4.跟進落實公司各個項目的發(fā)展,收集各項事務(wù)進度信息,做好整理、反饋等工作;
5.負責(zé)董事長各類文書整理、印發(fā)等工作及相關(guān)會議的安排,負責(zé)董事長會議紀要的起草、整理、印發(fā)及會議決議的督辦;
6.負責(zé)公司的企業(yè)管理工作和日常事務(wù),處理好公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
【任職要求】:
1、碩士及以上學(xué)歷,年齡28-40歲,快消品行業(yè)5年以上的相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、食品專業(yè)、文秘專業(yè)、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、具有較強的溝通能力及語言表達力,能有效地進行溝通并能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求提出針對性的解決方案;
4、具有較強的邏輯思維能力、條理清晰,能獨立穩(wěn)妥的安排自己的工作;對所收集的信息進行有效分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策依據(jù)。
5、具有較強的執(zhí)行能力,能獨立有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;
6、具有較強的協(xié)作能力,能協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,確保協(xié)作順利進行;
7、具有較強的文字功底;
8、熟悉相關(guān)社交禮儀,具有較強的外聯(lián)、商務(wù)談判能力;
9、具有較強的服務(wù)意識,做好重要來賓和客戶的商務(wù)接待工作;
10、工作積極主動、踏實勤奮、富有責(zé)任心、性格外向,抗壓能力強,具備團隊協(xié)作精神。