崗位職責:
1.受理并審核院內(nèi)辦公科研用房及校外產(chǎn)學研用房的申請、變更、退房手續(xù),提出分配優(yōu)化建議,執(zhí)行審批流程并歸檔備案。
2.監(jiān)督校外產(chǎn)學研用房使用情況,確保符合協(xié)議約定,推動使用管理部門提高空間利用率。
3.建立并動態(tài)更新院內(nèi)及校外用房信息數(shù)據(jù)庫(面積、用途、使用單位等),定期核查數(shù)據(jù)準確性,生成使用率、閑置率分析報告并提出優(yōu)化建議。
4.負責院內(nèi)辦公科研用房、校外產(chǎn)學研空間的房屋調(diào)節(jié)費、水電空調(diào)物業(yè)費計算和收繳。
5.初審空間改造、水電改造方案,確保符合安全及消防規(guī)范;監(jiān)督施工過程,審查大型設(shè)備準入承重等要求。
6.統(tǒng)籌跨部門用房調(diào)配,優(yōu)先保障重大科研項目或臨時緊急需求。
7.負責辦公科研區(qū)家具資產(chǎn)全流程管理(采購、建賬、調(diào)撥、盤點及處置)。
8.定期分析空間使用效能數(shù)據(jù),識別閑置/低效資源,提出分配優(yōu)化建議。
9.規(guī)劃院內(nèi)倉庫建設(shè),制定管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
10.協(xié)助空間資源信息化系統(tǒng)需求調(diào)研及測試,推動功能落地應(yīng)用。
11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1. 具有碩士及以上學歷,工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有3年以上高校、科研機構(gòu)或大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉工程管理、資產(chǎn)管理及安全規(guī)范者優(yōu)先。
3. 熟練使用辦公軟件及數(shù)據(jù)庫工具,了解建筑安全、消防法規(guī)及施工監(jiān)管要點。
4. 嚴謹細致,具備較強的數(shù)據(jù)分析和報告撰寫能力。
5. 具有較好的中英雙語溝通交流能力,以及較強的組織協(xié)調(diào)能力。