職位描述:
1、業(yè)務跟蹤及會議統(tǒng)籌:
(1)參與公司重要會議的組織與籌備(如公司級運營會議、總經(jīng)理辦公會等),確保會議的順利進行(包含記錄會議內(nèi)容、撰寫會議紀要、督辦會議結果,確保會議待辦閉環(huán));
(2)跟蹤、督辦董事長關注的重大項目和關鍵事項的進展,協(xié)調資源,推動落實,定期匯報。
2、信息處理與溝通協(xié)調:
(1)準確傳達董事長的指示、意見和要求給相關部門或人員,并跟蹤執(zhí)行情況,及時反饋;
(2)作為董事長的重要聯(lián)絡點,高效、專業(yè)地協(xié)調董事長與公司內(nèi)部高管、各部門、下屬單位以及外部重要客戶(合作伙伴/政府機構/媒體/股東等的關系);
(3)起草、審核、校對以董事長名義發(fā)出的各類文件、報告、信函、演講稿、PPT演示文稿等,確保內(nèi)容嚴謹、表達準確、格式規(guī)范。
3、接待管理:
參與公司商務接待,在活動中負責與各方(客戶、政府、供應商等)的溝通聯(lián)絡、接待安排,展現(xiàn)公司良好形象,維護良好的對外關系。
4、行政事務管理
(1)協(xié)助董事長進行日程安排,包括出差、商務會議、社交活動等,確保行程安排的合理、高效,并提前做好各項準備工作;
(2)觀察并主動處理董事長其他行政事務工作(常規(guī)性、臨時性、突發(fā)性事務),體現(xiàn)較強的應變能力和問題解決能力,提高工作效率。
職位要求:
1、個人條件:985或211碩士學歷,工科或財務相關專業(yè)。
2、工作經(jīng)歷:1-3年工作經(jīng)驗(工科技術崗位/財務崗位/供應鏈崗位/采購崗位等相關工作經(jīng)驗)。
3、勝任能力:
(1)具備極強的自驅性和變通性;
(2)具有優(yōu)秀的組織規(guī)劃能力及獨立處理和解決問題的能力;
(3)具有敏銳的信息處理與分析能力及卓越的溝通協(xié)調能力;
(4)具備較強的組織協(xié)調能力和高效的執(zhí)行力;
(5)具有較強的團隊合作精神,能夠與不同層級的團隊成員有效溝通。
4、素質要求:
(1)品質素養(yǎng):品性正直、誠信擔當、嚴謹自律,具有良好的職業(yè)道德和誠信品質。
(2)全局觀:能夠站在公司戰(zhàn)略高度思考問題;
(3)商業(yè)敏感度:對公司業(yè)務、行業(yè)動態(tài)和宏觀環(huán)境有持續(xù)關注和一定理解;
(4)情商與職業(yè)素養(yǎng):具備極高的人際敏感度、同理心、職業(yè)成熟度和應變能力;
(5)極強的責任心與主動性:工作積極主動,細致嚴謹,追求卓越,能獨立承擔責任,勇于擔當;
(6)抗壓能力:能在高強度、快節(jié)奏、不確定性高的環(huán)境下保持冷靜、高效工作。