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更新于 9月8日

行政專員

5000-6000元
  • 青島李滄區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

熟練使用OFFICE軟件C1駕照并熟練駕駛行政管理企業(yè)管理
一、任職資格
1、基本要求:男女不限,30周歲以下;
2、學(xué)歷要求:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
3、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、中文等相近專業(yè);
4、工作經(jīng)驗(yàn):3年以上行政管理管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
5、崗位技能要求:熟練使用Office等辦公軟件,具有C1駕照能熟練駕駛機(jī)動(dòng)車。
二、崗位職責(zé)
1、制度建設(shè)。制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度。
2、企業(yè)文化。企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)新聞及管理動(dòng)態(tài)的報(bào)道,以及企業(yè)公眾號(hào)、視頻號(hào)、網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作。
3、會(huì)議管理。組織或協(xié)助組織公司級(jí)會(huì)議的籌備、召開,并對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、督辦和落實(shí),做好會(huì)前保障、會(huì)中會(huì)后服務(wù)工作。
4、物品管理。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品、禮品、福利品管理辦法,完成購(gòu)買、保管、發(fā)放、臺(tái)帳建立,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
5、公文處理。統(tǒng)一管理和規(guī)范各類文書,內(nèi)外部文件的收取、傳送、發(fā)布、催辦,以及行政類檔案的存檔和管理。
6、環(huán)境管理。維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和安全,保證辦公設(shè)備正常使用。
7、行政接待。負(fù)責(zé)行政辦公、客戶來訪等日常接待工作。
8、固定資產(chǎn)管理。定期維護(hù)和盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn),包括動(dòng)產(chǎn)以及不動(dòng)產(chǎn)。
9、后勤管理。負(fù)責(zé)宿舍、食堂、門衛(wèi)、保潔、車輛的管理和監(jiān)督工作。
10、活動(dòng)組織。負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、籌備、指導(dǎo)、落實(shí)。
11、外聯(lián)工作。負(fù)責(zé)公司相關(guān)外部關(guān)系的搭建和維護(hù)。
三、能力要求
1、熟悉公共禮儀,熟悉商務(wù)接待及宴請(qǐng)流程;
2、有較強(qiáng)的文字功底,能夠撰寫各類文件、稿件、報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要等;
3、具備優(yōu)秀的表達(dá)溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠和各部門保持良好的溝通;
4、具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,保守公司機(jī)密和員工隱私。
四、薪酬福利
1、薪資待遇:月薪資5000-6500元,年終分紅;
2、社會(huì)保險(xiǎn):公司繳納五險(xiǎn)一金;
3、假期安排:國(guó)家法定節(jié)假日、帶薪年假等;
4、企業(yè)培訓(xùn):公司提供內(nèi)外部專業(yè)培訓(xùn),提升專業(yè)技能和個(gè)人素養(yǎng);
5、其他福利:免費(fèi)午餐、健康體檢、中秋節(jié)福利、新年福利等。

工作地點(diǎn)

青島李滄區(qū)綠地科創(chuàng)20樓

職位發(fā)布者

尼樺/人事經(jīng)理

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青島九州物資有限公司成立于2000年,公司總部位于黃海之濱的青島,公司主營(yíng)鋼鐵生態(tài)供應(yīng)鏈服務(wù),擁有員工300余人。公司業(yè)務(wù)轄設(shè)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易二大板塊,倡導(dǎo)專業(yè)人干專業(yè)事,擁有鋼筋、鋼管、鋼板、型材、特鋼、有色金屬、金屬材料加工配送等多個(gè)專業(yè)化的事業(yè)部。公司多年來始終走在行業(yè)前列,逐步整合創(chuàng)新鋼鐵生態(tài)供應(yīng)鏈,公司做領(lǐng)先的鋼鐵產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),創(chuàng)建鋼鐵生態(tài)數(shù)智科技公司,現(xiàn)已成為全國(guó)知名的大型鋼鐵生態(tài)供應(yīng)鏈服務(wù)商。海外業(yè)務(wù),公司沿著“一帶一路”將產(chǎn)品發(fā)往世界各地,參與供貨服務(wù)了國(guó)外的眾多客戶和工程項(xiàng)目、援建項(xiàng)目的鋼鐵類基礎(chǔ)材料,公司正在積極布局海外。九州物資為各類建設(shè)、工業(yè)制造、鄉(xiāng)村振興等需求方提供了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和卓越的服務(wù),贏得了廣大合作伙伴的贊揚(yáng)和信賴,被許多客商視為最佳合作伙伴、最信得過單位。
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