崗位職責(zé):
1、日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公用品采購(gòu)及發(fā)放、辦公電話及網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)、飲用水預(yù)訂等;外來(lái)人員的接待,包括車票酒店預(yù)訂、住宿安排等。
2、會(huì)議與活動(dòng):組織、籌備辦公會(huì)議,包括會(huì)議室安排、設(shè)備準(zhǔn)備等;策劃、執(zhí)行公司活動(dòng),如團(tuán)建、年會(huì)等。
3、外部事務(wù):負(fù)責(zé)與物業(yè)、供應(yīng)商等外部機(jī)構(gòu)及政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào);處理公司證照辦理、年檢、調(diào)檔等相關(guān)事務(wù)。
4、費(fèi)用管理與報(bào)銷:行政相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷和記錄;協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成相關(guān)費(fèi)用的核對(duì)和結(jié)算。
5、后勤管理:維護(hù)辦公室環(huán)境,確保辦公、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、電梯等設(shè)備的正常運(yùn)行;員工食堂管理;員工福利采買、發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室試劑耗材的采購(gòu)工作。
7、行政文件的歸檔和管理,確保文件的完整性、保密性。
8、負(fù)責(zé)與集團(tuán)總部行政部、董秘處的對(duì)接。
9、其他行政支持:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);協(xié)助其他部門完成跨部門協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、一年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟練使用辦公軟件,具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力。
4、細(xì)心、耐心,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和抗壓能力。
5、會(huì)開(kāi)車優(yōu)先。
福利待遇:雙休法休、五險(xiǎn)一金、年節(jié)福利、生日福利、團(tuán)建活動(dòng)