崗位內(nèi)容:
1.客戶接待:協(xié)助老板接待項目客戶,制定詳盡接待方案,確保接待工作細致周到,展現(xiàn)公司良好形象。
2.行程安排:負責客戶及老板行程規(guī)劃,預訂機票、酒店、接送車輛等,制作并及時更新行程表,保障行程順暢,應對可能的變更與突發(fā)狀況。
3. 會議組織:安排商務會議,包括場地預訂、設備調(diào)試、資料準備、會議通知與參會人員協(xié)調(diào)。會議中做好記錄,會后整理紀要,跟進決議執(zhí)行情況。
4. 活動籌備:參與商務活動策劃與執(zhí)行,如商務宴請、產(chǎn)品介紹會等,負責場地布置、物料采購、嘉賓邀請等工作,把控活動細節(jié),確保活動成功舉辦。
5.客戶關系協(xié)調(diào):維護項目中的客戶關系,了解需求與意見,及時反饋給相關部門并跟進解決。協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,推動項目順利進行,提升客戶滿意度與忠誠度 。
6. 協(xié)助上級處理涉及公司利益的復雜問題和事件。
任職要求:
1. 市場營銷、管理、法律等相關專業(yè)本科及以上學歷;
2. 3年以上大型企業(yè)高管秘書或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗;
3. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與組織能力,能高效對接內(nèi)外部人員;具備較強應變能力,靈活處理突發(fā)情況;工作細致,責任心強,有良好的時間管理與多任務處理能力。
4. 形象氣質(zhì)佳,了解商務禮儀;有一定抗壓能力,適應偶爾加班與出差 。
5.優(yōu)秀的寫作能力。
福利待遇:
工作時間9:00--17:00,中午餐補;出差項目補貼;項目獎金;
雙休,國家規(guī)定節(jié)假日,五險一金
工作地點:天津經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)賽達一大道六支路集美11A