崗位內(nèi)容:
1. 協(xié)助總經(jīng)理或董事長安排、推進(jìn)和跟進(jìn)重要會(huì)議和項(xiàng)目,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作;
2. 精準(zhǔn)匯報(bào)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,提供數(shù)據(jù)支持并給出建議;
3. 負(fù)責(zé)起草、審核、歸檔文稿、商務(wù)合同等法律文件,并確保其完整性和準(zhǔn)確性;
4. 協(xié)助上級(jí)開展招商引資、對(duì)外宣傳、品牌推廣等活動(dòng);
5. 安排高層日程安排及電話、郵件等溝通事宜。
6.處理費(fèi)用報(bào)銷、合同流轉(zhuǎn)等流程性工作。
7.協(xié)助接待重要訪客,安排商務(wù)活動(dòng)及對(duì)外事務(wù)對(duì)接。
8.完成上級(jí)交辦的其他工作,對(duì)上一級(jí)負(fù)完全工作責(zé)任。
9.高效安排總經(jīng)理日常行程、會(huì)議及差旅計(jì)劃,確保時(shí)間合理分配。
10.協(xié)助完成各項(xiàng)管理制度的制定、修訂工作。
任職要求:
1.身高165cm以上,形象氣質(zhì)佳。 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2. 具有數(shù)年企業(yè)高管秘書或行政助理經(jīng)驗(yàn);
3. 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具;
5. 具備良好的英語聽說讀寫能力。