工作職責:
1、固定資產與安全管理
A. 負責公司辦公室所有固定資產(如辦公桌椅、電器、消防用品、辦公用品等)的采購、登記、盤點、調配、維護及報廢全生命周期管理;
B. 建立并維護清晰的固定資產臺賬,確保賬實相符,定期提交資產狀態(tài)報告;
C. 定期巡檢辦公區(qū),確保消防設施、電器設備等處于安全可用狀態(tài),及時排查安全隱患。
2、 辦公室現(xiàn)場管理
A. 全面負責辦公室環(huán)境的日常維護與管理,監(jiān)督保潔工作質量,確保辦公區(qū)、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等區(qū)域的整潔與規(guī)范;
B. 負責辦公區(qū)域內各類設施設備(涵蓋辦公設備、公共設施、安防設備等)的日常管理與維護,包括定期檢查運行狀態(tài)、及時處理故障,以及安排專業(yè)人員進行定期維護保養(yǎng),以確保其正常運轉并延長使用壽命。
C. 管理辦公用品、飲用水、綠植等日常行政物資的采購與發(fā)放,保障日常辦公需求。
D、對接綠植公司,負責統(tǒng)籌辦公區(qū)域內綠植的選購、擺放、養(yǎng)護及更換工作,定期檢查并及時處理其枯萎或病蟲害等問題。
3、綜合行政支持
A. 協(xié)助完成公司各類會議、活動的現(xiàn)場支持與后勤保障工作;
B. 完成上級交辦的其他臨時性行政事務。
任職要求:
1、教育背景:本科學歷,行政管理、工商管理、物業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:
A.具備3年以上行政、資產管理或后勤相關工作經(jīng)驗,有中大型企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
B.熟悉固定資產管理流程和辦公室現(xiàn)場管理標準,對消防安全知識有基本了解。
3、技能要求:
A.核心技能: 精通Excel、Word等WPS辦公軟件,能熟練進行數(shù)據(jù)登記、統(tǒng)計和制作簡單的分析圖表;
B.溝通協(xié)調: 具備良好的溝通能力和服務意識,能高效與內部同事及外部供應商進行協(xié)調;
C.責任心: 工作細致嚴謹,有極強的責任心和主動性,對資產安全和環(huán)境整潔有高度敏感度;
D. 解決問題: 具備發(fā)現(xiàn)問題和獨立處理日常行政事務的能力。