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一、崗位職責(zé)?
1.物料需求梳理與計劃制定?
（1）協(xié)助項目經(jīng)理梳理項目各環(huán)節(jié)的物料需求，包括物料種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求及使用時間等，確保不遺漏關(guān)鍵物料。?
（2）根據(jù)項目進度和物料需求，制定詳細(xì)的物料采購計劃和時間表，明確采購節(jié)點、到貨時間，為物料采購工作提供指引。?
（3）結(jié)合項目預(yù)算，對物料采購成本進行初步估算，確保物料采購計劃在預(yù)算范圍內(nèi)。?
2.物料采購與供應(yīng)商對接?
（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系物料供應(yīng)商，獲取物料報價、樣品，并進行比價、議價，選擇性價比高的供應(yīng)商進行合作。?
（2）與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物料的交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式及付款方式等條款，保障雙方權(quán)益。?
（3）跟蹤物料采購進度，與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解物料生產(chǎn)、運輸?shù)惹闆r，確保物料按時到貨。?
3.物料驗收與庫存管理?
（1）負(fù)責(zé)物料的到貨驗收工作，對照采購合同和物料清單，檢查物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求，對不合格物料及時與供應(yīng)商溝通退換貨。?
（2）建立物料庫存臺賬，對物料的入庫、出庫情況進行詳細(xì)記錄，實時更新庫存信息，確保賬物相符。?
（3）合理規(guī)劃物料存儲區(qū)域，做好物料的分類、擺放和標(biāo)識，便于物料的存取和管理，同時注意物料的防潮、防塵、防損等保養(yǎng)工作。?
（4）定期對物料庫存進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)庫存異常情況并上報，避免物料積壓或短缺。?
4.物料分發(fā)與使用跟蹤?
（1）根據(jù)項目進度和各部門需求，按照規(guī)定流程進行物料分發(fā)，做好分發(fā)記錄，確保物料準(zhǔn)確送達使用部門或人員手中。?
（2）跟蹤物料的使用情況，了解物料的消耗速度和使用效果，及時反饋給項目經(jīng)理，為后續(xù)物料采購提供參考。?
（3）協(xié)助回收項目剩余物料，進行整理、清點后妥善保管，以便后續(xù)項目復(fù)用或處理。?
5.物料相關(guān)文檔管理?
（1）負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔與物料相關(guān)的各類文檔，如采購合同、報價單、驗收單、庫存臺賬等，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。?
（2）編制物料相關(guān)的報表，如物料采購明細(xì)表、庫存報表、成本分析表等，為項目成本核算和管理提供數(shù)據(jù)支持。?
6.勘場與布場方案制定?
（1）負(fù)責(zé)項目場地的勘場工作，對場地的面積、結(jié)構(gòu)、設(shè)施、出入口、電力供應(yīng)等情況進行詳細(xì)勘查和記錄，為布場方案制定提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。?
（2）結(jié)合勘場結(jié)果、項目需求、物料情況及預(yù)算，獨立完成布場方案的編寫，方案需包含會場整體布局、物料擺放位置、區(qū)域劃分、動線設(shè)計、設(shè)備安裝位置等內(nèi)容，確保方案具有可行性、合理性和可操作性。向項目經(jīng)理匯報布場方案，根據(jù)反饋意見進行修改和完善，最終確定實施方案。?
7.活動現(xiàn)場布置與撤場
（1）按照確定的布場方案，組織物料進場，合理安排物料的搬運順序和堆放位置，避免影響場地其他工作。?
（2）負(fù)責(zé)物料的安裝、擺放、調(diào)試等會場布置工作，確保每個環(huán)節(jié)都符合方案要求，如舞臺搭建、背景板安裝、桌椅擺放、指示牌設(shè)置等。?
（3）在布置過程中，嚴(yán)格把控質(zhì)量和進度，及時檢查物料的使用情況和布置效果，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，確保會場布置在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量完成。?
（4）布置完成后，進行全面檢查，確保會場布置符合項目整體風(fēng)格和需求，為活動順利開展提供良好的場地環(huán)境。?
（5）活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)制定撤場計劃，明確撤場順序、物料回收要求和時間節(jié)點。?
（6）組織人員按照撤場計劃有序進行撤場工作，先拆除易損、貴重物料，再進行其他物料的拆卸、搬運，確保撤場過程安全、高效。?
（7）對撤場物料進行清點、整理和分類，檢查物料的完好情況，對損壞物料進行記錄和評估，做好物料回收登記。?
（8）將回收的物料運回存儲地點，按照庫存管理要求進行入庫處理，完成撤場后的場地清理工作，確保場地恢復(fù)原狀。
二、任職要求?
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，物流管理、采購管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2.工作經(jīng)驗：有 1-2 年項目物料管理或相關(guān)采購、工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能?
（1）熟悉物料采購流程、庫存管理方法及相關(guān)知識，了解各類物料的基本特性。?
（2）熟練使用辦公軟件（如 Excel、Word 等），具備基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力，能夠勝任臺賬管理和報表編制工作。?
（3）具備良好的溝通能力，能夠與供應(yīng)商、團隊成員等進行有效溝通。?