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更新于 7月11日

行政專員

6000-9000元
  • 北京石景山區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理企業(yè)文化
1. 通訊管理 - 接聽、轉(zhuǎn)接客戶來電,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。 - 管理公司傳真資料的收發(fā)、歸檔、整理、保密及銷毀。 - 維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)、電話、郵箱的日常使用,確保通訊暢通。 - 定期更新公司通訊錄。 2. 來訪接待與門禁管理 - 接待來訪客人,做好登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。 - 管理公司門禁密碼、鑰匙的發(fā)放與回收,確保安全。 - 監(jiān)督員工打卡,管理打卡機(jī)及新員工指紋設(shè)定。 3. 郵件、快遞與物流管理 - 負(fù)責(zé)公司信件、快遞的收發(fā)、登記及郵寄工作,確保及時(shí)準(zhǔn)確。 - 尋找合適的快遞供應(yīng)商,溝通價(jià)格并進(jìn)行申報(bào)。 - 管理公司部分往來郵件的收發(fā)、報(bào)備、歸檔、整理、保密及銷毀。 4. 辦公設(shè)備與用品管理 - 管理復(fù)印、傳真、打印等設(shè)備的使用,降低材料消耗。 - 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放及出入庫登記。 - 負(fù)責(zé)公司名片印制、辦公座椅的采購與維修。 - 負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志、圖書的訂閱、登記、借閱及費(fèi)用結(jié)算。 5. 檔案與文件管理 - 負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對、復(fù)印、裝訂工作。 - 管理公司檔案、合同、資料的分類、存檔、檢索及保密工作。 - 負(fù)責(zé)歸檔文件的管理,確保有據(jù)可查,分類清晰。 - 管理備份公司所有的行政類合同、文件、通知,并及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理。 6. 會議與活動組織 - 組織召集會議,記錄會議紀(jì)要,跟蹤決議執(zhí)行情況。 - 協(xié)助公司年會、年度活動的籌備與執(zhí)行。 - 管理會議室的使用。 7. 安全、消防與衛(wèi)生管理 - 負(fù)責(zé)公司消防器材的定期檢查,配合外部消防檢查。 - 上班時(shí)間負(fù)責(zé)公司安全工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。 - 管理公司公共區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督工作。 8. 差旅與車輛管理 - 負(fù)責(zé)員工差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂,確保費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)。 - 管理公司公用車輛的使用登記、里程記錄及費(fèi)用報(bào)銷。 - 核實(shí)私車公用情況,審核相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。 9. 費(fèi)用結(jié)算與供應(yīng)商管理 - 協(xié)助行政經(jīng)理核查、結(jié)算水、電、物業(yè)管理等費(fèi)用。 - 對比詢價(jià),確定辦公用品、快遞等供應(yīng)商。 - 負(fù)責(zé)公司行政類合同的備份與管理。 10. 其他行政支持工作 - 協(xié)助行政經(jīng)理處理公司文化墻、辦公室搬遷、裝修等事宜。 - 協(xié)助項(xiàng)目現(xiàn)場聯(lián)系圖文供應(yīng)商進(jìn)行宣傳設(shè)計(jì)。 - 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作地點(diǎn)

北京石景山區(qū)朗誠大廈

職位發(fā)布者

徐女士/HR

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公司Logo中航天業(yè)
中航天業(yè),是全國“重合同守信用”單位,是國家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)和一帶一路產(chǎn)業(yè)促進(jìn)會理事單位。公司秉承“科技驅(qū)動發(fā)展,誠信成就事業(yè),創(chuàng)新拓展未來”的理念,致力于以自主設(shè)計(jì)與系統(tǒng)集成等方式為客戶提供覆蓋環(huán)保、冶金固廢處理等咨詢、設(shè)計(jì)、設(shè)備成套、總承包建設(shè)等服務(wù)。公司通過國家ISO9001體系認(rèn)證,擁有環(huán)保設(shè)計(jì)及專業(yè)總承包資質(zhì),獲得多項(xiàng)國家級“新技術(shù)新產(chǎn)品”認(rèn)證。作為北京市科技型企業(yè),公司有多項(xiàng)課題入選北京市科技計(jì)劃項(xiàng)目和中關(guān)村重大技術(shù)裝備試驗(yàn)(示范)項(xiàng)目。公司是北京市專利試點(diǎn)單位,已擁有百余項(xiàng)核心專利,近千項(xiàng)聯(lián)合專利。公司業(yè)務(wù)范圍涵蓋大氣污染治理(脫硫、脫硝、除塵、消白、VOCs、低氮改造、硫化氫脫除)、抑塵治理(開放、密閉空氣粉塵及移動粉塵源抑塵治理)、污水處理(工業(yè)污水治理、城鄉(xiāng)污水處理)、固廢處理(鋼渣處理、回轉(zhuǎn)窯脫鋅、除塵灰壓球、污泥干化、廢鋼加工等)、工業(yè)油污泥資源回收、循環(huán)利用及無害化處理、赤泥處理與資源化利用、環(huán)保在線監(jiān)測以及環(huán)保設(shè)備自主研發(fā)及生產(chǎn)等項(xiàng)業(yè)務(wù)。其中公司自主研發(fā)的“處理鋼渣蒸汽含塵的旋翼除塵”技術(shù),能使煙氣出口排放濃度遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于國家超低排放標(biāo)準(zhǔn)的要求,技術(shù)優(yōu)勢明確,工藝先進(jìn)、布局合理、占地面積小、為節(jié)能環(huán)保的精品之作。公司核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)均為本科以上學(xué)歷,其中碩士及博士研究生以上學(xué)歷占比高于45%。擁有技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)、工程建設(shè)團(tuán)隊(duì)以及運(yùn)營維護(hù)等團(tuán)隊(duì)。以動態(tài)運(yùn)行的物理模型、仿真模型,將精準(zhǔn)設(shè)計(jì)理論貫穿到工程設(shè)計(jì)中,體現(xiàn)所服務(wù)工程工藝最優(yōu)狀態(tài),打造“環(huán)保+節(jié)能+創(chuàng)新”的綜合服務(wù)平臺。公司下設(shè)環(huán)境設(shè)計(jì)研究院、山東子公司、河北子公司、黑龍江子公司。公司在工程設(shè)計(jì)與建設(shè)中,踐行節(jié)能環(huán)保和循環(huán)經(jīng)濟(jì)理念,幫助客戶實(shí)現(xiàn)最大化的價(jià)值和最優(yōu)化的投資及運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。近年來,為企業(yè)設(shè)計(jì)建設(shè)項(xiàng)目百余項(xiàng)。在總體設(shè)計(jì)上布局合理、流程緊湊、技術(shù)先進(jìn)、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、保護(hù)環(huán)境方面具有獨(dú)到的技術(shù)優(yōu)勢和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。中航天業(yè),以科技助發(fā)展,以事實(shí)明實(shí)力!
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