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行政專員崗位職責(zé)
一、采購管理
- 負(fù)責(zé)日常辦公物資（如文具、耗材等）的采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商對接、比價及采購執(zhí)行，確保物資及時供應(yīng)。
- 建立采購臺賬，定期核對庫存與采購記錄，控制采購成本。
二、報(bào)銷與財(cái)務(wù)協(xié)助
- 負(fù)責(zé)員工日常費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)收集、審核，確保票據(jù)合規(guī)、信息完整后提交財(cái)務(wù)部門。
- 協(xié)助跟進(jìn)報(bào)銷流程進(jìn)度，解答員工關(guān)于報(bào)銷規(guī)范的咨詢。
三、印章與合同管理
- 保管公司各類印章，嚴(yán)格按照用印流程審核用印申請，登記用印記錄，確保印章使用規(guī)范。
- 協(xié)助合同的整理、歸檔與借閱管理，建立合同臺賬，定期核對合同狀態(tài)。
四、宿舍與食堂管理
- 負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理，包括入住/退宿登記、設(shè)施維護(hù)協(xié)調(diào)、衛(wèi)生檢查等，保障住宿環(huán)境有序。
- 對接食堂供應(yīng)商，監(jiān)督食材質(zhì)量與餐品衛(wèi)生，收集員工用餐反饋并協(xié)調(diào)改進(jìn)，管理食堂費(fèi)用結(jié)算。
五、倉庫管理
- 負(fù)責(zé)辦公物資及其他庫存物品的入庫、出庫登記，定期盤點(diǎn)庫存，確保賬實(shí)相符。
- 合理規(guī)劃倉庫存儲，保持倉庫整潔，防止物資損壞或遺失。
六、運(yùn)營支持
- 負(fù)責(zé)運(yùn)營相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與整理，按要求生成報(bào)表，為業(yè)務(wù)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
- 跟進(jìn)各類任務(wù)單的執(zhí)行進(jìn)度，及時提醒相關(guān)人員，確保任務(wù)按時完成。
- 協(xié)助組織公司會議，包括會議通知、場地布置、設(shè)備調(diào)試、紀(jì)要整理等工作。
以上職責(zé)涵蓋行政基礎(chǔ)事務(wù)與部分運(yùn)營支持，需具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、細(xì)致度和執(zhí)行力。