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一、行政事務(wù)管理
1. 基礎(chǔ)行政支持：負責(zé)子公司辦公環(huán)境維護（如辦公用品采購/領(lǐng)用、固定資產(chǎn)登記/盤點、綠植/衛(wèi)生管理等）、會議組織（會前通知/材料準備、會中記錄、會后紀要整理與督辦）、車輛/差旅協(xié)調(diào)（如用車申請登記、差旅政策執(zhí)行跟進）。
2. 文件與檔案管理：收發(fā)、登記、歸檔總部及子公司內(nèi)部文件（含紙質(zhì)/電子），按類別整理存檔；負責(zé)子公司證照（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等）、印章的日常保管與使用登記（嚴格審批流程），配合完成年檢/續(xù)期等手續(xù)。
3. 制度與流程執(zhí)行：落實總部下發(fā)的行政管理制度（如考勤、報銷、保密等），結(jié)合子公司實際細化執(zhí)行細則；協(xié)助優(yōu)化子公司內(nèi)部流程（如跨部門協(xié)作流程、客戶接待流程）。
二、人事基礎(chǔ)支持
1. 員工關(guān)系輔助：協(xié)助辦理員工入離職手續(xù)（合同簽署、社保公積金增減員、檔案轉(zhuǎn)移等）、考勤統(tǒng)計（打卡記錄核對、請假/加班登記）、員工福利發(fā)放（節(jié)日禮品、補貼申領(lǐng)等）。
2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：維護子公司人員花名冊、通訊錄等基礎(chǔ)信息，定期更新并同步相關(guān)部門；協(xié)助開展員工滿意度調(diào)研或活動組織（如團建、培訓(xùn)通知）。
三、財務(wù)相關(guān)協(xié)助
1. 費用與報銷：審核員工日常費用報銷單據(jù)（如差旅費、辦公用品費等）的合規(guī)性，按要求整理并提交至總部財務(wù)；協(xié)助處理子公司備用金管理、發(fā)票開具與登記。
2. 數(shù)據(jù)對接：配合總部財務(wù)完成月度/季度經(jīng)營數(shù)據(jù)收集（如費用明細、收入臺賬等），確保數(shù)據(jù)準確及時。
四、業(yè)務(wù)支持與協(xié)調(diào)
1. 內(nèi)部溝通橋梁：對接子公司各部門，收集業(yè)務(wù)需求并協(xié)調(diào)資源解決（如物資申請、場地安排、資料打印等）；跟進總部指令在子公司的落地執(zhí)行（如政策宣導(dǎo)、任務(wù)分解）。
2. 外部聯(lián)絡(luò)：對接政府/監(jiān)管部門（如工商、稅務(wù)、行業(yè)主管部門）、合作單位（如供應(yīng)商、客戶），處理基礎(chǔ)事務(wù)（如文件遞送、信息傳遞、預(yù)約登記），重要事項及時向直屬上級匯報。
五、其他職責(zé)
1. 應(yīng)急與臨時任務(wù)：處理子公司突發(fā)行政事務(wù)（如緊急會議保障、設(shè)備故障協(xié)調(diào)）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作（如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報告撰寫）。
2. 合規(guī)與風(fēng)險輔助：關(guān)注子公司運營中的合規(guī)細節(jié)（如文件簽署流程、數(shù)據(jù)保密），發(fā)現(xiàn)潛在問題及時提醒上級。

教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗要求：1-3年內(nèi)勤/行政/人事相關(guān)工作經(jīng)驗，有子公司或分支機構(gòu)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
能力要求：細致嚴謹（文件/數(shù)據(jù)零差錯）、溝通協(xié)調(diào)能力強（跨部門/外部對接）、執(zhí)行力高（能快速響應(yīng)任務(wù)）、熟練使用Office（Excel/PPT/Word）及基礎(chǔ)辦公軟件。
其他：熟悉當?shù)卣叻ㄒ?guī)（如工商、稅務(wù)基礎(chǔ)要求）者優(yōu)先；能適應(yīng)短期加班或緊急任務(wù)。