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### **一、醫(yī)療采購(gòu)執(zhí)行類職責(zé)**
1. **采購(gòu)需求處理**
- 接收臨床科室或設(shè)備科的采購(gòu)申請(qǐng)，整理醫(yī)療物資需求清單（如醫(yī)療器械、試劑、耗材等）；
- 核對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)，結(jié)合采購(gòu)周期和臨床緊急需求制定采購(gòu)計(jì)劃；
- 根據(jù)醫(yī)院規(guī)定，區(qū)分常規(guī)采購(gòu)、緊急采購(gòu)流程并分類處理。
2. **供應(yīng)商對(duì)接與訂單管理**
- 向合格供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、效期及配送要求（如冷鏈運(yùn)輸）；
- 跟進(jìn)供應(yīng)商交貨進(jìn)度，協(xié)調(diào)物流安排，確保醫(yī)療物資按時(shí)到貨；
- 處理訂單異常（如缺貨、包裝破損、資質(zhì)不全），協(xié)調(diào)退換貨或緊急調(diào)撥。
3. **資質(zhì)與合規(guī)審核**
- 審核供應(yīng)商及產(chǎn)品資質(zhì)（如醫(yī)療器械注冊(cè)證、藥品生產(chǎn)許可證、GSP/GMP認(rèn)證、檢驗(yàn)報(bào)告）；
- 確保采購(gòu)流程符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《藥品管理法》等法規(guī)要求；
- 管理采購(gòu)合同及協(xié)議，確保條款符合醫(yī)療行業(yè)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。
### **二、醫(yī)療物資管理**
1. **入出庫(kù)驗(yàn)收與記錄**
- 驗(yàn)收醫(yī)療物資，核對(duì)產(chǎn)品名稱、批號(hào)、效期、數(shù)量及質(zhì)檢報(bào)告等；
- 登記入出庫(kù)信息，維護(hù)電子臺(tái)賬（如ERP系統(tǒng)），確保賬實(shí)一致；
- 標(biāo)識(shí)近效期或特殊儲(chǔ)存要求的物資（如低溫保存藥品），預(yù)警庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。
2.**庫(kù)存監(jiān)控與協(xié)調(diào)**
- 定期分析醫(yī)療物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，避免臨床急需物資短缺或過(guò)期積壓；
- 協(xié)調(diào)科室間物資調(diào)撥，處理呆滯庫(kù)存或臨期產(chǎn)品；
- 安排發(fā)貨順序，優(yōu)先處理緊急訂單或特殊需求；
- 與物流部門或客戶交接貨物，確保出庫(kù)手續(xù)完整。
- 跟蹤出庫(kù)物資流向（如客戶簽收、退換貨處理）；
- 處理出庫(kù)異常（如錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)），及時(shí)糾正并反饋。
- 配合藥械管理部門完成季度/年度盤點(diǎn)。
3.**庫(kù)房安全管理**
- 執(zhí)行庫(kù)房安全制度（如防火、防盜、防潮），定期檢查消防設(shè)施；
- 監(jiān)督庫(kù)房溫濕度、通風(fēng)條件，確保物資儲(chǔ)存環(huán)境達(dá)標(biāo)；
- 管理庫(kù)房進(jìn)出權(quán)限，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
### **三、供應(yīng)商與成本管理**
1. **供應(yīng)商維護(hù)與評(píng)估**
- 建立并更新供應(yīng)商檔案，記錄合作歷史、履約質(zhì)量及問(wèn)題反饋；
- 協(xié)助開(kāi)展供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估，參與價(jià)格談判及合作協(xié)議修訂；
- 調(diào)研新供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資質(zhì)，拓展備選供應(yīng)渠道。
2. **成本控制與數(shù)據(jù)分析**
- 統(tǒng)計(jì)采購(gòu)成本、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等數(shù)據(jù)，生成月度/季度采購(gòu)分析報(bào)表；
- 監(jiān)控醫(yī)療物資價(jià)格波動(dòng)（如帶量采購(gòu)政策影響），提出成本優(yōu)化建議；
- 協(xié)助招標(biāo)部門對(duì)比集采與自主采購(gòu)成本差異，支持采購(gòu)決策。
### **四、醫(yī)療行業(yè)專項(xiàng)事務(wù)**
1. **政策與法規(guī)跟蹤**
- 關(guān)注醫(yī)療行業(yè)政策變化（如醫(yī)保目錄調(diào)整、帶量采購(gòu)政策），調(diào)整采購(gòu)策略；
- 協(xié)助處理飛檢、藥監(jiān)抽查等合規(guī)檢查，提供采購(gòu)相關(guān)文件備查。
2. **質(zhì)量管理與風(fēng)險(xiǎn)控制**
- 處理不合格醫(yī)療物資召回、銷毀或退貨；
- 記錄采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，推動(dòng)供應(yīng)商改進(jìn)；
- 定期更新采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。
### **五、其他綜合事務(wù)**
1. **跨部門協(xié)作**
- 對(duì)接財(cái)務(wù)部門完成對(duì)賬、發(fā)票校驗(yàn)及付款申請(qǐng)；
- 協(xié)同臨床科室優(yōu)化采購(gòu)需求，反饋供應(yīng)商服務(wù)評(píng)價(jià)。
2. **臨時(shí)性工作**
- 完成上級(jí)交辦的緊急采購(gòu)任務(wù)、數(shù)據(jù)匯總或行業(yè)調(diào)研。

### **崗位核心能力要求**
- 熟悉醫(yī)療行業(yè)法規(guī)（如醫(yī)療器械分類、藥品采購(gòu)規(guī)范）及采購(gòu)流程；
- 精通資質(zhì)審核要點(diǎn)（如注冊(cè)證、檢驗(yàn)報(bào)告、冷鏈物流要求）；
- 熟練使用ERP、Office軟件及醫(yī)療采購(gòu)管理平臺(tái)；
- 具備較強(qiáng)的責(zé)任心、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及抗壓能力；
- 有醫(yī)療行業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)證書者優(yōu)先。