采購專員是中國FMC辦公室采購職能的關鍵成員,負責執(zhí)行端到端的采購活動。該崗位需與內(nèi)部利益相關方及供應商緊密合作,確保合規(guī)、成本效益和運營卓越。
工作職責:
1. 執(zhí)行完整的采購流程:包括尋源、RFP/RFQ協(xié)調(diào)、價格談判、合同管理及采購訂單處理。
2. 具備IT采購類別經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 使采購流程和策略與全球及區(qū)域政策保持一致。
4. 與內(nèi)部利益相關方合作,了解業(yè)務需求,確保及時、具成本效益地采購商品和服務。
5. 維護準確的采購記錄、供應商信息和合同文件。
6. 支持與采購系統(tǒng)相關的運營任務(如OA系統(tǒng)中的采購流程),并參與流程改進項目。
7. 監(jiān)控供應商績效,協(xié)助業(yè)務部門進行供應商評估,維護良好的供應商關系。
8. 確保采購活動符合公司采購政策、監(jiān)管要求和審計標準。
9. 編制采購報告、成本分析,并支持預算相關工作。
確保采購活動涵蓋TPRM(第三方風險管理)要求,包括文檔、風險緩解和合規(guī)檢查,并在需要時支持TPRM相關項目和舉措的實施。
工作要求:
1. 擁有商業(yè)、供應鏈管理或相關專業(yè)的學士學位。
2. 3-5年相關采購經(jīng)驗,有跨國公司或金融服務行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先
3. 了解《招標投標法》及金融行業(yè)相關法規(guī)。
4. 具備優(yōu)秀的溝通、談判和利益相關方管理能力。
5. 具備較強的組織能力、注重細節(jié),能同時管理多項任務。
6. 積極主動,自我驅(qū)動,能獨立工作也能團隊協(xié)作。