崗位職責(zé):
1.協(xié)助行政人事部部長完成公司行政事務(wù)性工作;
2.負責(zé)合同管理工作;
3.負責(zé)檔案管理工作;
4.負責(zé)專利申報管理工作;
5.負責(zé)印章管理工作,包括印章(公章、合同章和部門章)刻制、使用及銷毀等工作;
6.負責(zé)車輛管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),油卡充值,油耗統(tǒng)計,行車補助統(tǒng)計,保險繳納,車輛信息管理;
7.負責(zé)招待用品管理工作,包括招待用品領(lǐng)用、保管和盤點等;
8.負責(zé)部門內(nèi)部安全管理工作,每月按要求整理匯總部門內(nèi)部安全績效考核相關(guān)記錄及材料,上交EHS部;
9.負責(zé)行政公文撰寫、整理、歸檔,包括紅頭文件、新聞稿件、制度建立與完善、會議紀要、各類通知性文件、各類行政事務(wù)類文件等;
10.負責(zé)部門內(nèi)部行政費用報銷,包括話費、快遞費、油費、辦公用品費用、差旅費用、招待費用等;
11.負責(zé)部門固定資產(chǎn)管理工作;
12.負責(zé)日常對外行政事務(wù)性工作;
13.其他日常行政事務(wù)工作;
14.協(xié)助行政人事部部長開展黨、工、團相關(guān)工作。
15.領(lǐng)導(dǎo)交待完成的其他臨時工作。
任職要求:
1、211或者985學(xué)校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、較強中文寫作與口頭表達能力;
3、1年以上行政崗位工作經(jīng)驗;
4、工作認真、細致,抗壓能力強,具備良好的團隊協(xié)作精神,愛崗樂業(yè),善于學(xué)習(xí),樂于溝通。
職位福利:五險一金、年終分紅、包吃、包住、加班補助、節(jié)日福利、每年多次調(diào)薪、定期體檢