崗位職責(zé)
1、接待與溝通
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常接待工作,熱情接待來(lái)訪客人,提供咨詢和指引服務(wù)。
接聽和轉(zhuǎn)接電話,記錄重要信息并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
2、文件管理
負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳遞和歸檔工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
管理公司各類文檔,包括合同、協(xié)議、報(bào)告等,確保文檔的完整性和保密性。
3、辦公用品管理
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理,確保辦公用品的充足供應(yīng)。
定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存,及時(shí)補(bǔ)充短缺物品。
4、會(huì)議安排
負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂和管理,確保會(huì)議室的整潔和設(shè)備正常運(yùn)行。
協(xié)助安排公司內(nèi)部會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄會(huì)議紀(jì)要。
5、行政支持
協(xié)助處理公司日常行政事務(wù),如快遞收發(fā)、文件復(fù)印、傳真等。
協(xié)助組織公司活動(dòng),如年會(huì)、團(tuán)建等,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
6、環(huán)境維護(hù)
定期檢查公司公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,確保其正常運(yùn)行。
二、任職要求
大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有前臺(tái)接待或行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
技能要求
熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠高效處理日常事務(wù)。
熟悉行政管理流程,具備一定的文件管理和檔案管理能力。