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工作職責(zé)：
1.環(huán)境與設(shè)施管理：
辦公室環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)的日常管理、美化、綠植養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、照明、飲水機(jī)等）報(bào)修維護(hù)，監(jiān)督保潔工作質(zhì)量。
宿舍環(huán)境管理：負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、入住/退宿手續(xù)辦理、日常巡查、衛(wèi)生與安全檢查、設(shè)施設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)、住宿費(fèi)用管理（如涉及）以及相關(guān)制度的執(zhí)行與完善。
2.辦公用品與資產(chǎn)管理：
負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理及成本控制。協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具等）的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)與管理。
3.接待與會(huì)務(wù)管理：
商務(wù)接待：負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴的接待工作，包括前臺(tái)指引、會(huì)議室安排、茶水服務(wù)、訪客登記、名片收發(fā)。
政務(wù)接待：負(fù)責(zé)政府部門、事業(yè)單位等來訪人員的接待工作，熟悉政務(wù)接待禮儀規(guī)范，妥善安排行程、會(huì)議室、資料準(zhǔn)備及陪同引導(dǎo)等。
會(huì)議支持：負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試（投影儀、音響等）、會(huì)議用品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)及會(huì)后清理工作。根據(jù)需要，進(jìn)行會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。
4.文件管理：
負(fù)責(zé)部分行政類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保管工作。
5.其他行政支持：
協(xié)助處理員工差旅預(yù)訂、票務(wù)、報(bào)銷事宜。
完成上級(jí)交辦的其他行政相關(guān)工作。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、中文、企業(yè)管理、公共關(guān)系或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1-3年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)，有宿舍管理、大型企業(yè)或機(jī)關(guān)單位環(huán)境管理、商務(wù)/政務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。身高160cm以上，形象良好。
3.優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力，對(duì)辦公環(huán)境和宿舍環(huán)境管理有清晰認(rèn)知和實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，關(guān)注細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心。
4.具備扎實(shí)的文字功底，能獨(dú)立、高效、規(guī)范地撰寫各類行政公文、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。
5.熟練使用Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)的辦公設(shè)備操作和維護(hù)常識(shí)。
6.積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速適應(yīng)公司文化和業(yè)務(wù)流程。