服務(wù)于P&G,短期孕崗替補(bǔ)崗位,6-7個月左右介意勿投。
1、護(hù)舒寶、Olay清關(guān)合同類文件處理(包括合同制作,送貨加急操作, SAP數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理等)
2、根據(jù)planner需求協(xié)助抽取數(shù)據(jù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)整理收集工作(制作商檢申報信息表/提供相應(yīng)PO#以供查詢出廠成品檢驗報告等)
3、每日上SAP 下載數(shù)據(jù),update當(dāng)月衛(wèi)生巾的Production and Deployment
4、每周上OIA Global和SAP更新出貨表,記錄ETA、ATA、送至倉庫日期等
5、根據(jù)NPI數(shù)據(jù)或者planner提供的報廢信息,上SAT進(jìn)行報廢等
6、根據(jù)老板calendar安排OTO的meeting 等等
7、3個B3的機(jī)票、酒店、車輛預(yù)定工作
8、根據(jù)老板需求安排會議,包括訂好會議室,午餐會議要安排好訂飯等
9、場地勘察,跟老板、供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,選定活動或者會議的房間等后勤工作
10、根據(jù)sponsor的差旅安排,收集并整理報銷材料,更換發(fā)票事宜及文件簽名蓋章和報銷袋郵寄
11、根據(jù)sponsor要求在coupa系統(tǒng)上下訂單,做確認(rèn)和調(diào)整;收集accrual需求做accrual
12、根據(jù)老板要求進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理,員工生日提醒祝福等(包括name list
/O-chart更新/照片收集等)
13、根據(jù)老板要求采購需要的用品(如鮮花/感謝卡/蛋糕/服裝道具等)
14、部門文具采購整理收納/樣品保管/樣品郵寄等
15、工會/公司活動名單收集,發(fā)放禮包禮券等
16、New Hire 相關(guān)support,例如幫新員工申請locker/電腦/onephone等
17、上SAP系統(tǒng)操作處理員工超過36h的加班申請
18、其他行政工作的支持(例如臨時性校招support等等)