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一、崗位職責(zé)
1.商務(wù)支持工作：
參與招投標(biāo)全流程（標(biāo)書制作、保證金辦理、投標(biāo)文件歸檔）
協(xié)助完成合同起草、審批流轉(zhuǎn)及用印管理
客戶接待及商務(wù)活動(dòng)后勤保障
2.負(fù)責(zé)事業(yè)部日常行政事務(wù)管理：
考勤統(tǒng)計(jì)、差旅安排、辦公用品采購及資產(chǎn)管理
費(fèi)用報(bào)銷審核（含發(fā)票真?zhèn)魏蓑?yàn)、票據(jù)合規(guī)性檢查）
公文收發(fā)、檔案管理及快遞物流協(xié)調(diào)
3.項(xiàng)目管理輔助：
會(huì)議組織（包含會(huì)前材料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要撰寫及督辦事項(xiàng)跟蹤）
項(xiàng)目進(jìn)度臺(tái)賬維護(hù)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作
4.跨部門協(xié)作：
對接財(cái)務(wù)部/綜合管理部等部門，確保業(yè)務(wù)流程順暢
傳達(dá)并落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度
5.完成上級交辦的專項(xiàng)工作及臨時(shí)任務(wù)
二、任職要求
【基本條件】
戶籍要求：在北京市有固定居住地址，具有北京市戶口優(yōu)先；
教育背景：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、法學(xué)、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上行政/商務(wù)助理經(jīng)驗(yàn)（有投標(biāo)文件編制或政府項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)者加分）
【核心能力】
專業(yè)素養(yǎng)：
精通Office辦公軟件（Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT商務(wù)排版、Word公文排版）
熟悉《合同法》《招標(biāo)投標(biāo)法》基礎(chǔ)知識(shí)
具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)（能獨(dú)立完成費(fèi)用報(bào)銷全流程）
素質(zhì)要求：
抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)階段性高強(qiáng)度工作
具備出色的跨部門溝通能力及商務(wù)禮儀素養(yǎng)
文字功底扎實(shí)（可提供過往撰寫的公文/合同等作品）