崗位職責(zé):
1.行政統(tǒng)籌管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),包括但不限于辦公區(qū)域管理、行政流程優(yōu)化、跨部門行政需求響應(yīng),確保行政工作與生產(chǎn)運(yùn)營高效銜接,保障公司整體運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。?
2.制度執(zhí)行與監(jiān)督:參與制定并嚴(yán)格執(zhí)行公司行政管理制度(如考勤制度、辦公紀(jì)律、安全管理規(guī)范等),針對制造業(yè)特性,重點(diǎn)監(jiān)督生產(chǎn)區(qū)域行政紀(jì)律、安全防護(hù)落實(shí)情況,定期檢查并整改違規(guī)問題,降低行政風(fēng)險(xiǎn)。?
3.會(huì)議與活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議(如生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、行政例會(huì))的籌備、記錄與紀(jì)要分發(fā),同時(shí)組織員工文化活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。??
4.外部事務(wù)對接:對接政府行政部門單位,維護(hù)良好外部合作關(guān)系。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政、管理類相關(guān)專業(yè),2年以上制造業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對接內(nèi)部部門與外部單位;有一定的問題解決能力,能及時(shí)處理行政事務(wù)中的突發(fā)情況;熟練使用辦公軟件。
3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力。