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行政專員

5000-8000元

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé):
1、前臺(tái)管理:負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境的整潔與衛(wèi)生,接聽(tīng)并轉(zhuǎn)接來(lái)電,禮貌、專業(yè)地回答訪客的咨詢,做好信息記錄和傳達(dá)工作。

2、接待管理:熱情、友好地接待來(lái)訪客人,引導(dǎo)客人至指定區(qū)域,并及時(shí)通知被訪人員。協(xié)助安排會(huì)議和活動(dòng)的接待工作。

3、接待物資管理:負(fù)責(zé)接待物資的采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放,確保物資充足、無(wú)浪費(fèi)。對(duì)接待物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),做好出入庫(kù)記錄。

4、行政庫(kù)存管理:建立和完善行政庫(kù)存管理制度,規(guī)范物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等流程。對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類管理,定期對(duì)行政物資進(jìn)行盤點(diǎn)。根據(jù)庫(kù)存情況和實(shí)際需求制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。

5、預(yù)訂管理:負(fù)責(zé)公司各類對(duì)公預(yù)訂業(yè)務(wù)(火車、飛機(jī)票、酒店預(yù)訂),確保預(yù)訂信息準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)處理預(yù)訂過(guò)程中的問(wèn)題和變更。建立預(yù)訂信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)預(yù)訂記錄進(jìn)行整理和分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。

6、在崗及值班管理:制定并執(zhí)行在崗及值班制度,確保前臺(tái)工作時(shí)間有人值守,無(wú)空崗現(xiàn)象。合理安排值班人員,明確值班職責(zé)和工作內(nèi)容,對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。處理值班期間的突發(fā)事件和緊急情況,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取相應(yīng)措施。

7、負(fù)責(zé)辦公用品管理:辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用。

8、考勤卡、出入證、飯卡、手機(jī)卡等標(biāo)準(zhǔn)配置物品的管理。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。

任職要求:
1、品性優(yōu)良,為人正直,以誠(chéng)為本。
2、理解能力、語(yǔ)言能力、應(yīng)變能力強(qiáng),且具有一定抗壓能力。
3、有1-3年行政、秘書(shū)、前臺(tái)崗位經(jīng)驗(yàn)以及服務(wù)業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
職位福利:住房補(bǔ)貼、五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利
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工作地點(diǎn)

無(wú)錫江陰市璟澄國(guó)際大廈

職位發(fā)布者

張女士/招聘專員

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公司Logo江陰市金橋化工有限公司
充滿年輕活力的金橋企業(yè)成立于1997年,一直致力于發(fā)展化工產(chǎn)品貿(mào)易物流一體化,企業(yè)以先進(jìn)科學(xué)的物流體系為基礎(chǔ),主營(yíng)液體化工產(chǎn)品國(guó)際、國(guó)內(nèi)貿(mào)易。企業(yè)2022年銷售總量達(dá)580萬(wàn)噸,銷售額280億元,入圍2023中國(guó)服務(wù)業(yè)500強(qiáng),中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)。2我們擁有: l“為服務(wù)社會(huì)而努力”的使命感和“真誠(chéng)是金,溝通為橋”的企業(yè)理念 l經(jīng)營(yíng)理念:健康,安全,環(huán)保,誠(chéng)信,合作,效益 l管理理念:以人為本,科學(xué)管理,開(kāi)拓創(chuàng)新 l合作理念:真誠(chéng)的心鑄就合作的基石,堅(jiān)強(qiáng)的人追求長(zhǎng)遠(yuǎn)的理想。2一體化的貿(mào)易物流平臺(tái)企業(yè)有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán),長(zhǎng)年從事化工產(chǎn)品的國(guó)際和國(guó)內(nèi)貿(mào)易,業(yè)務(wù)范圍國(guó)際上涉及歐洲、美國(guó)、東南亞、中東,國(guó)內(nèi)覆蓋華東、華南、華北,目前在珠海、上海、昆山、南通、武漢、天津、杭州等地均設(shè)有辦事處或儲(chǔ)運(yùn)點(diǎn)。公司擁有先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)、物流基地,擁有自己的車隊(duì)、船隊(duì)、罐區(qū),與多家化工倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。2全球合作伙伴企業(yè)擁有英國(guó)BP公司、揚(yáng)子江乙?;び邢薰荆╕ARACO)、上海賽科石油化工有限責(zé)任公司(SECCO)、法國(guó)道達(dá)爾(TOTAL)、美國(guó)伊士曼化工(EASTMAN)、大日本油墨公司(DIC)等合作伙伴。2年輕有活力的團(tuán)隊(duì)企業(yè)現(xiàn)有員工近200人,員工來(lái)自全國(guó)各省市。2快速拓展新品市場(chǎng)的能力經(jīng)過(guò)多年的探索和發(fā)展,企業(yè)運(yùn)用優(yōu)良的信譽(yù)、一體化的銷售儲(chǔ)運(yùn)網(wǎng)絡(luò)以及團(tuán)隊(duì)的力量,建立起有金橋特色的快速開(kāi)拓新品市場(chǎng)之路,屢屢為合作伙伴開(kāi)發(fā)新品市場(chǎng)創(chuàng)造奇跡。金橋人秉承高度的社會(huì)責(zé)任感,為打造一個(gè)受人尊敬、可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)秀企業(yè)而不懈努力!我們衷心地希望能用真誠(chéng)架起一座合作的橋梁,為我們所有的合作伙伴提供最大的價(jià)值。也希望所有與我們有著共同信念的有識(shí)有能有緣之士與我們走到一起,攜手共創(chuàng)美好明天。企業(yè)現(xiàn)處于快速成長(zhǎng)期,為滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需要,我們真誠(chéng)地邀請(qǐng)敬業(yè)、忠誠(chéng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?yōu)秀人才加盟,讓我們共同成長(zhǎng)、共同發(fā)展。
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