崗位職責(zé):
1、訪客接待:在公司接待重要客戶及政府來(lái)訪人員時(shí),具有前臺(tái)職責(zé),負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的引導(dǎo)及接待工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)外展廳接待參觀的介紹,認(rèn)同公司企業(yè)文化,能夠正確傳達(dá)公司價(jià)值觀,維護(hù)企業(yè)形象;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要整理、酒店及機(jī)票預(yù)訂、公司飲用水管理、快遞業(yè)務(wù)收發(fā)、部門日常業(yè)務(wù)報(bào)銷、部門考勤制作等。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件撰稿、流轉(zhuǎn)、存檔、收發(fā)手續(xù)的辦理;
5、配合公司大型會(huì)議組織、企業(yè)文化活動(dòng)的開(kāi)展,參與物資采購(gòu)、場(chǎng)地布置、后期宣傳等;
6、協(xié)助檔案管理員進(jìn)行檔案歸檔和檔案卷宗的整理等工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、形象氣質(zhì)佳,五官端正,舉止得體,身高 160cm 以上,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),善于傾聽(tīng)他人需求;
3、具備基礎(chǔ)的設(shè)備操作能力,能熟練使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、展廳展示屏幕等設(shè)備,了解基本的故障排查方法;
4、認(rèn)同企業(yè)核心價(jià)值觀,愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)與文化理念,在接待、講解中傳遞企業(yè)價(jià)值;
5、熟練掌握 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),能獨(dú)立完成文件排版、表格制作;
6、性格開(kāi)朗,善于溝通,具有政府項(xiàng)目申報(bào)及政府業(yè)務(wù)對(duì)接工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。