崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理制度體系,包括但不限于公文管理、檔案管理、會議管理、印章管理等,確保合規(guī)性和可操作性;
2、統(tǒng)籌公司級會議(董事會、總經(jīng)理辦公會等)的組織與紀(jì)要管理,確保決議事項100%督辦落實;
3、管理公司證照、資質(zhì)、合同等核心行政資產(chǎn),建立動態(tài)臺賬和預(yù)警機(jī)制;
4、監(jiān)督辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、公務(wù)用車調(diào)配等后勤服務(wù),年度行政成本控制目標(biāo)為降低5%;
5、負(fù)責(zé)接待重要客戶、政府考察團(tuán)等外聯(lián)活動,按照鎳產(chǎn)業(yè)集團(tuán)要求制定分級接待標(biāo)準(zhǔn);
6、分解總經(jīng)理年度工作目標(biāo),制定督辦清單并跟蹤完成進(jìn)度,每月出具執(zhí)行分析報告;
7、構(gòu)建公司決策信息支持系統(tǒng),包括行業(yè)政策動態(tài)、競品情報、運(yùn)營數(shù)據(jù)等三大信息庫;
8、統(tǒng)籌總經(jīng)理日程安排,處理重要來電、函件及突發(fā)事項,24小時應(yīng)急響應(yīng);
9、主導(dǎo)總經(jīng)理交辦專項工作,如并購盡調(diào)、政府申報等項目全流程協(xié)調(diào)
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理或礦業(yè)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、8年以上大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,3年以上同崗位經(jīng)歷,具備礦山/冶金行業(yè)背景者優(yōu)先;
3、具備戰(zhàn)略解碼、資源整合以及風(fēng)險預(yù)判的能力;
4、具備保密意識、抗壓能力及國際化視野;
5、英語或印尼語可作為工作語言者優(yōu)先考慮