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一、崗位基本信息

- 崗位名稱：外貿(mào)助理
- 學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷
- 語(yǔ)言要求：英語(yǔ)五級(jí)及以上，具備良好的英語(yǔ)讀寫能力
- 工作性質(zhì)：全職
- 薪資范圍：面議

二、主要工作職責(zé)

（一）外貿(mào)跟單核心工作

1. 協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員處理進(jìn)出口訂單全流程，包括訂單確認(rèn)、合同整理、單據(jù)制作（如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等）。
2. 跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度、物流運(yùn)輸（海運(yùn)/空運(yùn)/陸運(yùn)），及時(shí)與工廠、貨代、客戶溝通對(duì)接，確保訂單按時(shí)交付。
3. 整理訂單臺(tái)賬、報(bào)關(guān)清關(guān)資料，歸檔外貿(mào)相關(guān)文件，確保單據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
4. 協(xié)助處理客戶咨詢、售后跟進(jìn)及簡(jiǎn)單的客訴協(xié)調(diào)工作。

（二）行政及財(cái)務(wù)輔助工作

1. 臨時(shí)工工資結(jié)算：統(tǒng)計(jì)臨時(shí)工考勤記錄、工作時(shí)長(zhǎng)，核對(duì)工作量，按公司標(biāo)準(zhǔn)核算工資，整理結(jié)算表并提交財(cái)務(wù)審批。
2. 日常報(bào)銷處理：收集、審核員工日常報(bào)銷憑證（發(fā)票、收據(jù)等），檢查報(bào)銷單據(jù)的合規(guī)性，錄入報(bào)銷系統(tǒng)并跟進(jìn)審批進(jìn)度。
3. 招聘協(xié)助：根據(jù)崗位需求撰寫招聘信息，發(fā)布至招聘平臺(tái)；篩選簡(jiǎn)歷、電話初篩候選人，協(xié)調(diào)面試時(shí)間并反饋面試結(jié)果。

三、任職要求

1. 具備英語(yǔ)五級(jí)及以上水平，能熟練讀寫英文郵件、外貿(mào)單據(jù)，基本溝通能力優(yōu)先。
2. 有1年以內(nèi)外貿(mào)跟單或行政助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，應(yīng)屆生可培養(yǎng)。
3. 熟悉Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），能熟練制作表格、整理文檔。
4. 工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力。
5. 了解進(jìn)出口貿(mào)易基本流程、報(bào)關(guān)報(bào)檢常識(shí)者優(yōu)先。