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更新于 7月8日

行政前臺(tái)

8000-10000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 中關(guān)村
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

全白班五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪培訓(xùn)帶薪年假律師事務(wù)所
崗位職責(zé)
  1. 負(fù)責(zé)律所前臺(tái)接待工作,以熱情、專(zhuān)業(yè)的態(tài)度接待來(lái)訪人員,做好來(lái)訪登記,引導(dǎo)至相關(guān)部門(mén)或人員;
  2. 接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確記錄并傳達(dá)重要信息,確保電話溝通的高效與順暢;
  3. 負(fù)責(zé)律所文件、信件、包裹的收發(fā)與登記,及時(shí)傳遞給相關(guān)人員;
  4. 協(xié)助組織律所會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)議資料準(zhǔn)備等;
  5. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理與發(fā)放,定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品,確保辦公用品的充足供應(yīng);
  6. 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔與衛(wèi)生,保持良好的公司形象;
  7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作任務(wù),能夠獨(dú)立處理各類(lèi)行政事務(wù),確保工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
任職要求:
  1. 教育背景:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn):有 1 - 2 年行政前臺(tái)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備獨(dú)立處理行政事務(wù)的能力。應(yīng)屆畢業(yè)生如有豐富的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或較強(qiáng)的行政能力也可考慮。
  3. 行政能力:熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力。能夠獨(dú)立完成文件排版、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、辦公用品采購(gòu)流程等工作。
  4. 溝通能力:具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效的溝通,具備良好的服務(wù)意識(shí)和親和力,能夠妥善處理來(lái)訪人員的需求和問(wèn)題。
  5. 組織能力:有較強(qiáng)的組織策劃能力,能夠獨(dú)立組織小型會(huì)議和活動(dòng),合理安排會(huì)議議程和活動(dòng)流程。
  6. 形象氣質(zhì):形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠代表律所的對(duì)外形象。
  7. 其他要求:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)情況,具備良好的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力。

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)中鋼國(guó)際廣場(chǎng)20層

職位發(fā)布者

孟小鷗/人事經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo北京市百瑞律師事務(wù)所
百瑞律師事務(wù)所創(chuàng)建于2003年,是由一群熱愛(ài)法律事業(yè),擁有多年豐富法律實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的精干律師,基于對(duì)從業(yè)價(jià)值的高度認(rèn)可,并立志用自己的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)維護(hù)客戶的一切合法權(quán)益的大型綜合性的合伙制律師事務(wù)所,全國(guó)擁有超 1000名律師及工作人員。百瑞總部位于北京中關(guān)村核心地標(biāo)中鋼國(guó)際廣場(chǎng)A座,辦公面積2400㎡,注冊(cè)資本金2000萬(wàn)元,成員200余位。百瑞所除在北京市東城區(qū)設(shè)有同城分所外,成都、鄂爾多斯、廣州、合肥、濟(jì)南、濟(jì)寧、喀什、南寧、寧波、青島、三亞、上海、深圳、石家莊、朔州、蘇州、天津、無(wú)錫、武漢、西安、西藏波密、長(zhǎng)沙、鄭州設(shè)立了24家分所,另外3家分所在籌備中。多年來(lái),百瑞被全國(guó)律師行業(yè)委員會(huì)評(píng)為“律師行業(yè)先進(jìn)基層黨組織”,被北京市司法局授予“十佳律師事務(wù)所”稱(chēng)號(hào),被北京市律師協(xié)會(huì)連續(xù)十年評(píng)為“北京市優(yōu)秀律師事務(wù)所”,2021年,被海淀區(qū)司法局授予“第一屆海淀區(qū)領(lǐng)軍律師事務(wù)所”稱(chēng)號(hào)。業(yè)務(wù)專(zhuān)精化、團(tuán)隊(duì)復(fù)合化、運(yùn)作企業(yè)化、服務(wù)品牌化為百瑞倡導(dǎo)的核心理念。以維護(hù)客戶的合法權(quán)益為中心,以法律至上為原則,以事實(shí)證據(jù)為依據(jù),以百瑞人的勤奮、智慧和責(zé)任為保障。堅(jiān)持“專(zhuān)精、優(yōu)質(zhì)、高端”的市場(chǎng)定位,實(shí)行專(zhuān)業(yè)分工、集體協(xié)作的服務(wù)方式,為國(guó)內(nèi)外客戶提供全面、高效、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù)。百瑞自成立以來(lái)承辦了大量訴訟、仲裁案件及非訴訟法律業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)范圍涉及國(guó)內(nèi)外民事、經(jīng)濟(jì)糾紛、房地產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、稅收、國(guó)際商貿(mào)、反傾銷(xiāo)、公司法律事務(wù)及金融證券等多個(gè)領(lǐng)域。經(jīng)不斷的開(kāi)拓,百瑞目前已擁有眾多而穩(wěn)定的客戶群,遍布全國(guó)及世界許多國(guó)家。我們相信,“周密的方案策劃+精良的法律專(zhuān)長(zhǎng)+有效的公共協(xié)調(diào)+團(tuán)隊(duì)的整體運(yùn)作”,必將使百瑞更加卓越,不負(fù)客戶重托。更多關(guān)于百瑞的信息,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我所網(wǎng)站(www.brlf.com.cn)。電話:010-88862787郵箱:bairui@brlf.com.cn
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