職位描述
我們正在尋找一位細(xì)心、負(fù)責(zé)且具備良好溝通能力的行政財(cái)務(wù)內(nèi)勤,作為公司運(yùn)營的重要支持力量。如果您渴望在一個(gè)穩(wěn)定且充滿活力的環(huán)境中成長,并樂于處理多元化的工作任務(wù),這個(gè)職位將是您的理想之選。
主要工作職責(zé):
一、行政支持工作 (約40%)
 - 日常辦公管理: 負(fù)責(zé)前臺接待、接聽轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快遞及文件等日常行政事務(wù)。
  - 文檔資料管理: 負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案的整理、歸檔、保管與借閱管理,確保資料齊全、保密。
  - 物資資產(chǎn)管理: 負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、登記、盤點(diǎn)及管理工作,保障各部門物資需求。
  - 環(huán)境與會務(wù): 維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與秩序,協(xié)助組織、安排公司會議,并做好會議紀(jì)要。
  - 后勤保障: 協(xié)調(diào)處理員工差旅、名片印制、飲用水等后勤保障事宜。
 
二、財(cái)務(wù)助理工作 (約60%)
 - 票據(jù)處理: 協(xié)助審核、整理員工報(bào)銷票據(jù)的合規(guī)性與完整性,并進(jìn)行初步核對與登記。
  - 數(shù)據(jù)錄入: 在財(cái)務(wù)人員指導(dǎo)下,完成部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、憑證整理等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作。
  - 往來賬務(wù): 協(xié)助處理與供應(yīng)商、客戶之間的日常對賬、發(fā)票開具與跟蹤等事宜。
  - 資金管理: 協(xié)助辦理銀行、稅務(wù)等部門的外勤業(yè)務(wù),如送取單據(jù)、購買發(fā)票等。
  - 資料保管: 協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料的裝訂與保管。
 
任職資格要求:
 - 學(xué)歷專業(yè): 大專及以上學(xué)歷,行政管理、財(cái)務(wù)管理、會計(jì)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  - 工作經(jīng)驗(yàn): 歡迎有1年左右相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)的候選人,優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
  - 技能要求:
     - 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其需要掌握Excel的常用函數(shù)(如VLOOKUP, SUMIF等)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
    - 具備基本的財(cái)務(wù)知識,了解發(fā)票、報(bào)銷等流程者優(yōu)先。
   
  - 素質(zhì)要求:
     - 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心: 工作有條理,責(zé)任心強(qiáng),對數(shù)字敏感,能有效避免差錯(cuò)。
    - 溝通能力: 具備良好的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識強(qiáng)。
    - 學(xué)習(xí)能力: 積極主動,具備良好的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
    - 保密意識: 具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識。
   
 
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 - 有競爭力的薪酬: 基本工資 + 績效 +年終獎金。
  - 完善的福利保障: 五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢。
  - 系統(tǒng)的崗位培訓(xùn): 入職引導(dǎo)、崗位技能培訓(xùn),助您快速融入團(tuán)隊(duì)。
  - 良好的職業(yè)發(fā)展: 清晰的職業(yè)發(fā)展路徑(行政方向/財(cái)務(wù)方向),內(nèi)部轉(zhuǎn)崗機(jī)會。
  - 和諧的工作氛圍: 年輕的團(tuán)隊(duì),扁平化管理,工作環(huán)境舒適。
  - 規(guī)律的作息時(shí)間: 朝九晚六,單休。