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更新于 4月9日

醫(yī)藥會(huì)議活動(dòng)合規(guī)專員/主管(飛檢與風(fēng)險(xiǎn)控制方向)

1.2-1.5萬
  • 上海普陀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

合規(guī)審查審計(jì)經(jīng)驗(yàn)風(fēng)控經(jīng)驗(yàn)學(xué)術(shù)/科研
職位描述

我們是一家專注于醫(yī)藥行業(yè)會(huì)議活動(dòng)合規(guī)管理的集團(tuán),現(xiàn)招聘一名熟悉醫(yī)藥學(xué)術(shù)推廣、會(huì)議活動(dòng)合規(guī)及飛檢應(yīng)對(duì)的專員/主管。您將負(fù)責(zé)醫(yī)藥會(huì)議活動(dòng)的合規(guī)方案制定、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制及飛檢應(yīng)對(duì),確保各類學(xué)術(shù)會(huì)議、贊助活動(dòng)、講者合作等符合《RDPAC準(zhǔn)則》《反商業(yè)賄賂法》等法規(guī)要求。


核心職責(zé)

1、會(huì)議活動(dòng)合規(guī)方案制定

1.1根據(jù)RDPAC、
FCPA
等要求,制定學(xué)術(shù)會(huì)議、講者合作、患者教育等活動(dòng)的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)流程(SOP);

1.2審核會(huì)議方案、講者名單、費(fèi)用預(yù)算,確保符合“陽光推廣”要求;

1.3建立會(huì)議活動(dòng)檔案管理機(jī)制,確保所有資料可追溯(如合同、簽到表、會(huì)議記錄)。


2、飛檢應(yīng)對(duì)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控


2.1針對(duì)醫(yī)藥會(huì)議活動(dòng)的高頻飛檢問題(如虛假會(huì)議、代簽到、費(fèi)用超標(biāo)),制定自查清單(Checklist);

2.2模擬飛檢場景,抽查歷史會(huì)議資料(如照片、報(bào)銷憑證、講者協(xié)議),識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)整改;

2.3協(xié)助應(yīng)對(duì)監(jiān)管飛檢,提供合規(guī)材料并跟進(jìn)后續(xù)整改。


3、執(zhí)行過程風(fēng)險(xiǎn)控制

3.1監(jiān)控會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行情況(如線上直播、線下會(huì)議),核查是否存在違規(guī)行為(如超范圍宣傳、未備案講者);

3.2設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)風(fēng)控措施(如現(xiàn)場抽查、第三方審計(jì)),確?;顒?dòng)真實(shí)合規(guī);

3.3定期輸出會(huì)議活動(dòng)合規(guī)報(bào)告,提示高風(fēng)險(xiǎn)行為(如“套取資金”“虛構(gòu)參會(huì)”)。


4、培訓(xùn)與文化建設(shè)

4.1對(duì)銷售、市場團(tuán)隊(duì)進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)合規(guī)培訓(xùn),強(qiáng)化合規(guī)意識(shí);

4.2編制合規(guī)案例手冊(cè),提升團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。


任職要求

必備條件:

1、本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、市場營銷、醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;


2、2-4年醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗(yàn),至少滿足以下一項(xiàng):


3、藥企市場部/合規(guī)部,負(fù)責(zé)過學(xué)術(shù)會(huì)議或營銷活動(dòng)合規(guī)審核;


4、會(huì)議服務(wù)公司/CSO,參與醫(yī)藥會(huì)議項(xiàng)目管理或合規(guī)風(fēng)控;


5、監(jiān)管機(jī)構(gòu)/行業(yè)協(xié)會(huì),熟悉醫(yī)藥推廣監(jiān)管要求;


6、熟悉**RDPAC行為準(zhǔn)則》《醫(yī)藥代表備案管理辦法》**等法規(guī);


7、熟練使用Excel/PPT,能編寫合規(guī)分析報(bào)告。


優(yōu)先條件:

1、參與過大型醫(yī)藥學(xué)術(shù)會(huì)議(如CMAC、醫(yī)學(xué)年會(huì))的合規(guī)管理;

2、了解HCP(醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)人士)合作合規(guī)要求;

3、有基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力(如費(fèi)用合規(guī)性篩查)

4、德勤、普華永道、安永、畢馬威飛檢部門優(yōu)先

工作地點(diǎn)

上海普陀區(qū)澳門路158號(hào)紡博大廈604

職位發(fā)布者

沈蘭蘭/人事經(jīng)理

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公司Logo智慧科技會(huì)展(北京)集團(tuán)股份公司
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