崗位職責(zé):
1.協(xié)助機(jī)要秘書對總經(jīng)理辦公室共用賬號進(jìn)行管理(郵箱、OA等),及時(shí)對信息進(jìn)行維護(hù),對各體系、各職能部門反饋的信息進(jìn)行分類整理,分發(fā)至各板塊BP,做好信息的保存工作。
2.對所有需要總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一發(fā)布的紅頭文件、公文、通知、各類制度等,進(jìn)行形式審查,包括但不限于內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性、格式使用的準(zhǔn)確性等,并對提報(bào)流程進(jìn)行管理。
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)檔案管理工作,對于各類重要會議紀(jì)要、往來郵件、簽字及用印文檔,按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)性管理。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦提起的會議組織,包括會議通知、人員聯(lián)絡(luò)、會議時(shí)間地點(diǎn)協(xié)調(diào)、會議紀(jì)要的撰寫及發(fā)布等。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常溝通聯(lián)絡(luò)及邀約,根據(jù)部門工作職責(zé),合理安排部門人員工作日程,負(fù)責(zé)日常與各體系、各部門間的聯(lián)絡(luò)與邀約。
6.完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,醫(yī)藥、化學(xué)、生物等相關(guān)專業(yè);
2.具備良好的公文寫作能力,能夠熟練操作日常辦公軟件,具備基本的英語讀寫能力,能獨(dú)立查閱、翻譯相關(guān)文獻(xiàn)資料;
3.良好的溝通表達(dá)能力、高度的責(zé)任心與職場素養(yǎng),風(fēng)格細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
崗位收獲:零距離接觸醫(yī)藥行業(yè)高層運(yùn)作,了解企業(yè)決策流程;系統(tǒng)化提升職場硬技能——公文寫作、會務(wù)管理、跨部門協(xié)作;資深導(dǎo)師帶教+扁平化團(tuán)隊(duì),快速積累職場經(jīng)驗(yàn)。