工作內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,包括但不限于文件管理、會(huì)議組織、接待來訪等,確保行政工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理部門內(nèi)的日常管理工作,包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)等,提升辦公效率;
3. 組織并協(xié)調(diào)各類內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng),確保活動(dòng)順利進(jìn)行,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;
4. 負(fù)責(zé)信息的收集與整理,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;
5. 參與制定和完善行政管理制度,優(yōu)化工作流程,提升行政管理水平;
6. 建立并維護(hù)良好的內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)部門間的協(xié)作與溝通,推動(dòng)工作目標(biāo)的達(dá)成。
任職資格:
1. 教育背景
學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
工作經(jīng)驗(yàn):0-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備行政支持或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 能力要求:
組織協(xié)調(diào)能力:具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠高效地處理日常行政事務(wù),確保工作流程順暢;
溝通能力:具備出色的溝通技巧,能夠與各級(jí)別員工及外部合作伙伴進(jìn)行有效溝通;
問題解決能力:具備獨(dú)立分析和解決問題的能力,能夠在面對(duì)突發(fā)事件時(shí)迅速做出反應(yīng)并提出解決方案;
信息管理能力:熟練使用辦公軟件,具備良好的文檔管理和信息整理能力;
4. 基本素質(zhì)
團(tuán)隊(duì)合作精神:具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極融入團(tuán)隊(duì),支持團(tuán)隊(duì)成員共同完成工作目標(biāo);
責(zé)任心:具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠承擔(dān)一定的工作壓力;
服務(wù)意識(shí):具備良好的服務(wù)意識(shí),能夠以積極的態(tài)度為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的行政支持服務(wù);
適應(yīng)能力:具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力,能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境的變化,靈活應(yīng)對(duì)各種工作需求。
符合京東價(jià)值觀:客戶為先、創(chuàng)新、拼搏、擔(dān)當(dāng)、感恩、誠信。