職位描述:
1、負責公司各類公文的起草、修改和審核工作,包括請示、報告、通知、會議紀要、工作總結(jié)、工作計劃、領(lǐng)導講話稿等,確保公文內(nèi)容準確、格式規(guī)范、邏輯嚴謹,符合國企公文管理要求。
2、做好公文的收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔等工作,嚴格執(zhí)行企業(yè)公文管理制度,確保公文傳遞及時、準確、安全,便于后續(xù)查閱與追溯。
3、協(xié)助組織企業(yè)各類會議,包括會議通知的擬發(fā)、參會人員的協(xié)調(diào)、會議材料的收集整理與分發(fā)等前期籌備工作,確保會議順利召開。
4、做好會議記錄,整理會議紀要,及時準確傳達會議精神與決策,并撰寫會議簡報。
5、負責公司黨建品牌建設(shè)及支委會各項會議的召開、記錄等工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
任職要求:
1,本科及以上學歷,中共黨員,具有3年及以上國企綜合文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,熟悉國企工作流程、規(guī)章制度和企業(yè)文化。
2、中文、漢語言文學、行政管理、新聞學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,能夠運用辦公軟件高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、演示文稿制作等工作。
4、熟悉公文寫作規(guī)范和格式要求,具備扎實的文字功底和良好的語言表達能力,能夠準確把握領(lǐng)導意圖,撰寫高質(zhì)量的公文。
5、具有服務(wù)理念和團隊合作精神;
6、細心、踏實,勤奮、做事積極主動,有一定抗壓適應(yīng)能力和學習能力強;