一、崗位職責(zé)
1. 資料收集與整理:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各類資料(圖紙、合同、變更單、驗(yàn)收文件等)的收集、分類、歸檔及保管,確保資料完整、準(zhǔn)確、可追溯。
2. 文件收發(fā)與傳遞:做好工程文件的收發(fā)登記、編號(hào)、分發(fā)及傳遞工作,跟進(jìn)文件處理進(jìn)度,及時(shí)反饋信息。
3. 資料編制與管理:協(xié)助編制工程施工日志、會(huì)議紀(jì)要、施工記錄等資料,按規(guī)范要求整理竣工資料,配合竣工驗(yàn)收工作。
4. 協(xié)調(diào)溝通:與項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及相關(guān)部門(mén)保持溝通,及時(shí)獲取或提交資料,確保工程資料同步更新。
5. 資料保密:嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善保管涉密文件,防止資料泄露或損壞。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,工程管理、建筑工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上工程資料管理經(jīng)驗(yàn),熟悉機(jī)電安裝和電力總包資料相關(guān)工程者優(yōu)先。
3. 技能要求:
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)及檔案管理系統(tǒng);
- 熟悉國(guó)家、地方工程檔案管理規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T 50328等);
- 具備較強(qiáng)的文字處理能力,能獨(dú)立完成資料編寫(xiě)、整理工作。
4. 個(gè)人素質(zhì):
- 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
- 有較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力,能適應(yīng)工程項(xiàng)目資料管理的時(shí)效性要求;
- 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,服從工作安排,適應(yīng)短期出差或駐場(chǎng)工作。
5. 證書(shū)要求:持有資料員職業(yè)資格證書(shū)、建筑八大員證書(shū)者優(yōu)先考慮。