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更新于 9月9日

辦公室文秘

5000-8000元
  • 長沙芙蓉區(qū)
  • 袁家?guī)X
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理后勤管理衛(wèi)生管理
崗位職責(zé):
1.日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作,維護(hù)辦公場所的干凈整潔;協(xié)助安排各類會(huì)議,包括會(huì)議室布置、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議資料準(zhǔn)備等,會(huì)議期間做好會(huì)議記錄,并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2.文件資料管理:對公司各類文件、檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和保管,確保文件資料的完整性和可查閱性;負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱和催辦,嚴(yán)格執(zhí)行文件保密制度,保障公司重要信息的安全。
3.溝通協(xié)調(diào)工作:作為公司內(nèi)部各部門之間的信息樞紐,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和部門間的工作需求,協(xié)調(diào)解決工作中的溝通問題;接待來訪人員,妥善處理來電、來信,積極維護(hù)公司良好的對外形象。
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作任務(wù),如日程安排、行程預(yù)訂等;收集整理各類信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持和參考建議。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.教育背景:行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。
2.工作經(jīng)驗(yàn):有 1 - 3 年文秘或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室工作流程和行政管理規(guī)范。
3.技能要求:熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和演示文稿制作;具備良好的文字表達(dá)能力,能夠撰寫各類公文、報(bào)告和總結(jié);有一定的速記能力,能準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.能力素質(zhì):具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作;工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),對待工作任務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé);具備良好的時(shí)間管理能力和應(yīng)變能力,能夠靈活應(yīng)對辦公室的各類突發(fā)情況。

工作地點(diǎn)

長沙芙蓉區(qū)袁家?guī)X

職位發(fā)布者

李女士/行政人事經(jīng)理

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