崗位職責(zé):
1.前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)公司所有訪客的接待,包括身份信息核對(duì)、訪客證發(fā)放,主動(dòng)引導(dǎo)至目標(biāo)區(qū)域并提供茶水服務(wù);負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
2.會(huì)議室統(tǒng)籌安排: 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的日常預(yù)約、安排、準(zhǔn)備工作(包括設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù)等),確保各類會(huì)議順利開展。
3.員工卡開卡制作: 負(fù)責(zé)新員工入職開卡、門禁權(quán)限設(shè)置、工卡制作與發(fā)放,以及離職員工卡證的回收注銷工作并同步更新員工卡管理臺(tái)賬。
4.行政支持: 負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的收發(fā)、登記與分發(fā);辦公環(huán)境維護(hù)監(jiān)督。
5.事務(wù)協(xié)調(diào): 協(xié)助安排員工差旅、訂餐、飲用水管理等日常行政事務(wù)。
6.文檔管理: 協(xié)助完成部門文件的打印、復(fù)印、整理及歸檔工作。
7.食堂協(xié)調(diào)管理: 協(xié)助與食堂的日常對(duì)接,助力提升員工餐飲體驗(yàn)。
8.后勤協(xié)助: 參與行政后勤其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1.具備一年以上行政前臺(tái)、文員或相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn);
2.形象端莊,氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的禮儀規(guī)范;
3.性格開朗外向,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、溝通能力和應(yīng)急處理能力;
4.工作積極主動(dòng),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有高度的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5.能熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。