【崗位職責(zé)】
1. 日程管理:全面負(fù)責(zé)總裁的日程安排,包括但不限于會議、商務(wù)活動、出差行程等,合理規(guī)劃時間,確保日程安排科學(xué)、緊湊且高效,避免時間沖突,使總裁能夠高效地參與各項(xiàng)事務(wù)。
2. 對外關(guān)系維護(hù):協(xié)助總裁建立和維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴、重要客戶等外部單位的良好關(guān)系,接待來訪的重要外部人員;協(xié)助總裁參與外部活動,做好前期準(zhǔn)備工作,確保順利進(jìn)行。
3. 會議管理及重點(diǎn)任務(wù)督辦:負(fù)責(zé)組織和籌備公司高層會議,如總裁辦公會、戰(zhàn)略研討會等,并跟進(jìn)會議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況,定期向總裁匯報進(jìn)展情況,確保各項(xiàng)任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。
4. 團(tuán)隊(duì)關(guān)注與團(tuán)建:協(xié)助總裁關(guān)注管理團(tuán)隊(duì)動態(tài),助力管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定和高效運(yùn)作,策劃和組織管理團(tuán)隊(duì)的團(tuán)建活動,提升團(tuán)隊(duì)士氣。
5. 檔案、法務(wù)及公章管理:公司檔案的歸檔和保管工作;協(xié)助法務(wù)處理公司法律事務(wù),如合同審核、法律咨詢、糾紛處理等;負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用管理;
6. 其它:協(xié)助總裁處理臨時交辦的其他工作任務(wù),為公司整體運(yùn)營提供支持和保障。
【任職要求】
1. 此崗位作為作為核心骨干作為后備培養(yǎng);
2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3. 快速適應(yīng)工作節(jié)奏,勇于承擔(dān)任務(wù);
4. 完成高效的時間管理和多任務(wù)處理。