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崗位職責(zé)：
1. 公司活動(dòng)籌辦與組織
1.1 獨(dú)立或協(xié)同策劃、組織并執(zhí)行公司各類(lèi)活動(dòng)，包括但不限于年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶典、新聞發(fā)布會(huì)、客戶(hù)研討會(huì)及員工福利活動(dòng)等。
1.2 負(fù)責(zé)活動(dòng)的全流程管理：包括預(yù)算制定、方案策劃、供應(yīng)商對(duì)接、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與調(diào)度、后期復(fù)盤(pán)等。
1.3 確保所有活動(dòng)符合公司品牌形象，并在預(yù)算內(nèi)達(dá)到預(yù)期效果。
2. 行政接待與關(guān)系維護(hù)
2.1負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的整體形象維護(hù)，營(yíng)造專(zhuān)業(yè)、溫馨的接待環(huán)境。
2.2負(fù)責(zé)重要訪客（如客戶(hù)、合作伙伴、政府官員等）的接待工作，包括迎送、會(huì)議安排、行程協(xié)調(diào)等，展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。
2.3管理與維護(hù)會(huì)議室的預(yù)約和使用，確保會(huì)議室環(huán)境整潔、設(shè)備完好。
2.4協(xié)助處理與物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位的溝通與關(guān)系維護(hù)。
3. 員工服務(wù)與支持
3.1 負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)與管理（如綠植、保潔、安全等），確保辦公區(qū)域整潔、安全、有序。
3.2管理辦公用品、后勤物資的采購(gòu)、庫(kù)存發(fā)放及成本控制。
3.3協(xié)調(diào)處理員工差旅安排、名片印制、快遞收發(fā)等日常行政需求。
3.4作為員工服務(wù)的窗口，及時(shí)響應(yīng)并解決員工提出的各類(lèi)行政相關(guān)問(wèn)題，提升員工滿(mǎn)意度。
4. 行政管理與流程優(yōu)化
4.1協(xié)助制定、優(yōu)化并推行各項(xiàng)行政規(guī)章制度與工作流程。
4.2管理行政相關(guān)的文件、檔案和合同。
4.3處理部分行政費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)、核對(duì)與結(jié)算工作。
4.4完成上級(jí)交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)工作或臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求：
1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：本科及以上學(xué)歷，行政、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。至少3年以上中型及以上規(guī)模企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)，有獨(dú)立籌辦大型公司活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
2、卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與內(nèi)外部人員有效溝通，具備出色的接待和應(yīng)酬技巧。
3、強(qiáng)大的組織與策劃能力：擅長(zhǎng)多任務(wù)處理，能周密規(guī)劃活動(dòng)及項(xiàng)目流程，注重細(xì)節(jié)。
4、積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)：真心熱愛(ài)行政服務(wù)工作，具備高度的責(zé)任心和同理心。
5、良好的應(yīng)急處理能力：能沉著、靈活地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。
6、軟件技能：熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel,PPT等）。