行政工作:
1.負責政府各類項目申報、政府補助申請;
2.負責公司營業(yè)執(zhí)照的管理及相關證照的年檢變更工作;
3.負責公司企業(yè)文化活動的宣傳與組織,以及節(jié)日禮品、工作服、勞保用品等采購申請及發(fā)放;
4.負責編制公司辦公資產的臺帳,以及工廠辦公設施的點檢、維護及報修工作;
5.負責公司郵箱、OA等系統(tǒng)以及網絡、IT相關設備的日常運維與管理工作;
6.負責公司各類標示制作及宣傳工作;
7.負責公司會務組織安排、票務餐飲等預訂安排;
8.負責公司日常來客的食宿安排、費用結算、協(xié)議酒店管理;
9.負責協(xié)調及安排日常保潔工作的監(jiān)督。
安全工作:
1.負責公司6S基礎管理活動的推行、檢查、宣傳、培訓、督導等各項工作,加強工廠消防、財產、安全防范;定期檢查、維護消防器材并做相應記錄;
2.負責涉及安全、環(huán)境衛(wèi)生體系資料的準備及體系審核工作;
3.負責特種崗位操作證書的培訓與復審、員工職業(yè)健康管理、危險廢棄物及工業(yè)廢品的管理工作。
其他工作:
1.根據檔案歸檔要求,收集整理公司的各類文件資料;做好產品生產過程中各類文件資料的發(fā)放、回收、保留、銷毀等工作;
2.協(xié)助部門做好招聘、培訓工作;
3.領導交代的其他工作。
專業(yè)知識和資質:
1.大專及以上學歷,人力資源、行政管理、法律,心理學或者社會學相關專業(yè);
2.熟練使用各種辦公軟件及設備;
3.具備良好的組織、協(xié)調、溝通能力,強烈的工作責任心,有較強的獨立處理事務的能力;
4.辦事沉穩(wěn)、細致和良好的團隊合作意識。