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更新于 8月28日

物業(yè)管理助理PA

4000-6000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 經驗不限
  • 高中
  • 全職
  • 招2人

職位描述

物業(yè)管理助理
主要工作目標:
l 執(zhí)行公司儀容儀表管理標準,以良好的素質、專業(yè)的服務,維護物業(yè)服務人員的職業(yè)形象;
l 嚴格執(zhí)行管理上級提出的工作要求,及物業(yè)部日常管理制度、體系文件內工作程序;
l 熟知商區(qū)各方面的基本情況,包括且不限于,地理環(huán)境,設施設備功能及操作,商戶品牌及位置,商戶運營特點、時間、基本人員情況等;
l 留心觀察來往客戶的需要,熱心解答客戶提出的各種問題;執(zhí)行接待、問詢、引導、協(xié)助等服務工作,為商戶及顧客提供相應服務,處理各類商戶、顧客的投訴接待工作;
l 按要求,執(zhí)行巡查工作;
l 工作巡查中,與清潔人員合作,及時發(fā)現(xiàn)清潔問題,撿拾未及清掃的紙屑垃圾和煙蒂,共同保持商區(qū)的清潔衛(wèi)生水準;
l 仔細填寫和記錄工作日志,崗位發(fā)生的所有問題應準確詳實的記錄,認真做好交接記錄;
l 嚴格依法依規(guī),及按工作程序,完成當班值守工作;
l 熟練操作崗位涉及工作系統(tǒng)、程序軟件,發(fā)現(xiàn)故障及時報修;
l 發(fā)揮工作主動性,努力完成上級交辦的其他任務。

主要工作職責:
1.按管理要求,以維護良好時常巡查商區(qū)內各類客用設施設備的運行狀態(tài),包括自動扶梯、電梯及貨梯;發(fā)現(xiàn)故障及時報修;
2.對當班期間所有事件、保養(yǎng)修理和商戶投訴等進行記錄并上報(口頭,書面);
3.嚴格執(zhí)行操作手冊內規(guī)章制度,及各類工作程序;
4.對正在進行的保潔及保養(yǎng)修繕工作進行監(jiān)督,并隨時做安全檢查;
5.妥善維持物業(yè)秩序,確保安全;
6.確保消防系統(tǒng)處于正常的運作狀態(tài),并遵守一切消防安全條例;
7.與商戶、外包商及顧客保持適當接觸,以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;
8.接聽本崗位所有來電,并提供即時反饋,若有事件發(fā)生,及時向上級匯報;
9.編排當班的值勤表,清楚記錄各崗位的值勤人員、安排就餐時間/休息時段、打點人員等名單,提交高級物業(yè)管理主任核實;
10. 按管理指引,具體執(zhí)行各種緊急事件處理預案;具體實施大型活動的安全保衛(wèi)方案;
11. 做好各班次交接班工作,準時參加班前班后會議及各種培訓工作;
12. 透過中控/消防監(jiān)控中心設備,確保物業(yè)內操作正常,若遇到突發(fā)事件,必須馬上通知上級進行排查及跟進。若發(fā)現(xiàn)設備/設施故障,必須馬上申報,通知有關單位/部門進行維修;
13. 熟悉控制中心/消防控制室控制系統(tǒng)及其相關的設備、設施;
14. 發(fā)放所有裝修承包商和商戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;
15. 及時填寫各種工作日志、表格,跟進和更新巡邏/場地抽查日志;
16. 遇有重要事宜需通知商戶的,應將管理處制作好的標準信函、通知整齊放置于告示欄內,并注意及時更換;
17. 做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務監(jiān)控/消防工作;
18. 與物業(yè)工程部溝通,協(xié)助做好設備設施日常的維護;
19. 需倒班工作;
20. 完成上級安排的其他工作。

任職資格:
教育背景:
l 中?;蚋咧屑耙陨蠈W歷,物業(yè)管理、工程管理、酒店管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經驗:
l 1-2年以上物業(yè)管理經驗或相關服務行業(yè)經驗 ,(應屆生可放寬,但需有較強的學習及適應能力)
l 熟悉住宅、商業(yè)或寫字樓物業(yè)管理工作流程者優(yōu)先
專業(yè)技能:
l 熟悉物業(yè)日常工作流程
l 能處理日常報修、咨詢、投訴、跟進工作等事件
l 會使用辦公室軟件(Word/Exel)做基礎報告報表及物業(yè)管理軟件
l 消防中控需持有消防設施操作員(中級)職業(yè)資格證書,
l 行政前臺能夠熟練處理文件、數(shù)據、檔案管理
個人素質:
l 責任心強,服務意識佳,能適應倒班及節(jié)假日值班
l 邏輯清晰,有良好的溝通協(xié)調能力,具備團隊管理經驗
l 具備基礎問題解決能力和團隊協(xié)助精神
l 需能適應倒班工作

工作地點

北京朝陽區(qū)中宇大廈508

職位發(fā)布者

周女士/HR

三日內活躍
立即溝通
公司Logo北京三里屯南區(qū)物業(yè)管理有限公司
關于三里屯太古里三里屯太古里位于北京朝陽區(qū)工人體育場北路和三里屯路的交匯處,由兩部分組成,總樓面面積超過13.6萬平方米。此項目由十九座充滿創(chuàng)意的時尚建筑組成,包括一家屢獲殊榮、充滿都市風格的酒店——瑜舍。天然、獨特的地理位置決定了三里屯太古里的客群是多元化、國際化、站在時尚潮流前端的一群人。為顧客提供輕松、愉悅的購物體驗,同時引領一種時尚、現(xiàn)代的生活方式是三里屯太古里給消費者留下的深刻印象,以其獨有的開放式空間、極具競爭力的品牌組合和豐富多彩的活動成為京城的時尚地標。同時,三里屯太古里長期致力于和周邊社區(qū)共同發(fā)展,贊助及合作舉辦過眾多文化藝術、建筑設計和慈善類的活動和展覽。About Taikoo Li SanlitunTaikoo Li Sanlitun, locates at the junction of Worker’s Stadium North Road and Sanlitun Road in Chaoyang District, Beijing, comprises two sites and urban hotel– The Opposite House. Taikoo Li Sanlitun is Swire Properties’ first commercial property to open for business in the Mainland China market in 2008, blending with Art, music, culture, fashion, F&B and shopping from worldwide.隨著公司的發(fā)展壯大,我們希望有更多的人才加入太古地產,與我們一起成長。了解更多太古地產的信息,請登陸:http://www.swireproperties.com隱私聲明:您向北京三里屯南區(qū)/北區(qū)/安業(yè)物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“我們”)投遞簡歷信息即代表您授權我們根據《太古地產(中國)招聘隱私政策》(“隱私政策”)處理您提交的個人信息。我們承諾對您所提供個人信息的處理將嚴格限定在您的授權范圍內,并根據適用的法律的規(guī)定采取合理措施保障信息安全。在此次招聘活動結束后,我們將按照該隱私政策及中國內地相關法律法規(guī)要求對上述信息予以處理。若欲完整了解我們的個人隱私保護政策,請點擊《太古地產(中國)招聘隱私政策》(此處可提供官方招聘網站隱私聲明鏈接)。(以上粗體字與該隱私政策下的定義具有相同含義。
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