崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵日程、重要會(huì)議及重大活動(dòng)的精密安排、高效協(xié)調(diào)與全流程籌備,確保高管工作高效有序。
2、陪同重要會(huì)議與活動(dòng),準(zhǔn)確記錄要點(diǎn),獨(dú)立撰寫具有參考價(jià)值的會(huì)議紀(jì)要、核心報(bào)告及高管信函,確保決策信息精準(zhǔn)傳遞與閉環(huán)。
3、負(fù)責(zé)撰寫、審核及優(yōu)化面向集團(tuán)內(nèi)外的關(guān)鍵報(bào)告、通知、函件等綜合性文件,保障專業(yè)溝通與信息準(zhǔn)確傳達(dá)。
4、全流程主導(dǎo)并協(xié)調(diào)集團(tuán)級重要商務(wù)接待,精心組織落實(shí)各環(huán)節(jié),保障無縫銜接,維護(hù)集團(tuán)專業(yè)形象與關(guān)鍵關(guān)系。
5、高效落實(shí)高管決策與跨部門協(xié)同,準(zhǔn)確傳達(dá)指令,有效協(xié)調(diào)資源,跟進(jìn)督辦高管交辦的重點(diǎn)事項(xiàng),推動(dòng)跨部門協(xié)作與高效執(zhí)行。
任職要求:
1、專業(yè)不限,較好的英文口語能力者優(yōu)先;
2、具備較強(qiáng)的活動(dòng)組織能力、寫作及文字處理能力;
3、具備良好的組織協(xié)調(diào)及人際交往能力,能夠獨(dú)立處理事務(wù),解決問題;具備較強(qiáng)的抗壓能力、執(zhí)行力、責(zé)任心和工作主動(dòng)性;
4、具備較好的應(yīng)變能力,能夠處理突發(fā)事件;有較強(qiáng)的原則性和保密意識(shí);
5、具備較好的邏輯思維、數(shù)據(jù)分析能力。