雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽
職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)文化企業(yè)服務(wù)翻譯服務(wù)
崗位職責(zé)：
1. 行政事務(wù)管理
a) 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、檔案的收發(fā)、歸檔與保管，保障信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性與保密性。
b) 管理辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存，控制成本、保障供應(yīng)；協(xié)助辦公設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修，
確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 會(huì)議與活動(dòng)組織
a) 統(tǒng)籌公司會(huì)議的安排與支持工作，包括會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、資料整理及紀(jì)要撰寫(xiě)。
b) 協(xié)助策劃并執(zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)、團(tuán)建及節(jié)慶活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力與企業(yè)文化氛圍。
3. 接待與溝通協(xié)調(diào)
a） 負(fù)責(zé)來(lái)訪接待，提供專(zhuān)業(yè)引導(dǎo)與服務(wù)，樹(shù)立良好企業(yè)形象。
b） 協(xié)助行政經(jīng)理推進(jìn)日常事務(wù)及部門(mén)間協(xié)調(diào)，保障行政工作高效運(yùn)行。
4. 費(fèi)用與預(yù)算管理
a） 審核員工差旅及接待等行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，協(xié)助完成流程，確保合規(guī)、及時(shí)。
b） 協(xié)助編制與管控行政預(yù)算，定期匯總費(fèi)用支出，推動(dòng)成本管控。
5. 證照與臨時(shí)事務(wù)管理
a） 協(xié)助管理公司各類(lèi)證照的年檢、變更與存檔，確保合規(guī)有效。
b） 完成上級(jí)交辦的其他行政支持任務(wù)，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
適任要求：
1. 行政事務(wù)管理
a) 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、檔案的收發(fā)、歸檔與保管，保障信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性與保密性。
b) 管理辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存，控制成本、保障供應(yīng)；協(xié)助辦公設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修，
確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 會(huì)議與活動(dòng)組織
a) 統(tǒng)籌公司會(huì)議的安排與支持工作，包括會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、資料整理及紀(jì)要撰寫(xiě)。
b) 協(xié)助策劃并執(zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)、團(tuán)建及節(jié)慶活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力與企業(yè)文化氛圍。
3. 接待與溝通協(xié)調(diào)
a） 負(fù)責(zé)來(lái)訪接待，提供專(zhuān)業(yè)引導(dǎo)與服務(wù)，樹(shù)立良好企業(yè)形象。
b） 協(xié)助行政經(jīng)理推進(jìn)日常事務(wù)及部門(mén)間協(xié)調(diào)，保障行政工作高效運(yùn)行。
4. 費(fèi)用與預(yù)算管理
a） 審核員工差旅及接待等行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，協(xié)助完成流程，確保合規(guī)、及時(shí)。
b） 協(xié)助編制與管控行政預(yù)算，定期匯總費(fèi)用支出，推動(dòng)成本管控。
5. 證照與臨時(shí)事務(wù)管理
a） 協(xié)助管理公司各類(lèi)證照的年檢、變更與存檔，確保合規(guī)有效。
b） 完成上級(jí)交辦的其他行政支持任務(wù)，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
適任要求：
熟悉行政管理流程、辦公自動(dòng)化設(shè)備使用及維護(hù)；
熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT 等），高效完成文檔處理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能與內(nèi)外部人員有效對(duì)接；
服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，能妥善接待來(lái)訪并提供專(zhuān)業(yè)支持；
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，恪守職業(yè)道德，誠(chéng)信合規(guī)；
學(xué)習(xí)及適應(yīng)能力強(qiáng)，能快速融入業(yè)務(wù)；
團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)突出，抗壓能力佳，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。
熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT 等），高效完成文檔處理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能與內(nèi)外部人員有效對(duì)接；
服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，能妥善接待來(lái)訪并提供專(zhuān)業(yè)支持；
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，恪守職業(yè)道德，誠(chéng)信合規(guī)；
學(xué)習(xí)及適應(yīng)能力強(qiáng)，能快速融入業(yè)務(wù)；
團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)突出，抗壓能力佳，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。
工作地點(diǎn)
北京東城區(qū)雍和大廈C座
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職位發(fā)布者
孫瑩/總部人事
三日內(nèi)活躍立即溝通
北京鑫裕盛船舶管理有限公司北京鑫裕盛船舶管理有限公司成立于2001年9月，是國(guó)家商務(wù)部批準(zhǔn)從事海員外派中業(yè)界最大的民營(yíng)企業(yè)，也是國(guó)家交通運(yùn)輸部第一批授予資質(zhì)的甲級(jí)船員服務(wù)機(jī)構(gòu)和海員外派機(jī)構(gòu)；連續(xù)多年榮獲企業(yè)信用等級(jí)AAA評(píng)級(jí)，連續(xù)3年榮獲對(duì)外勞務(wù)合作綜合業(yè)績(jī)前十名企業(yè)稱(chēng)號(hào)；與世界主要發(fā)達(dá)國(guó)家的50多家著名船東（航運(yùn)公司）建立了穩(wěn)定的長(zhǎng)期合作關(guān)系，每年外派海員達(dá)一萬(wàn)多人次，在國(guó)際、國(guó)內(nèi)海事人力資源領(lǐng)域具有重要的影響。先后成為中國(guó)船東協(xié)會(huì)成員，中國(guó)對(duì)外承包商會(huì)成員、中國(guó)外派海員協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)成員；通過(guò)挪威船級(jí)社ISO9001：2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證和ISO14001：2015環(huán)境管理體系認(rèn)證。北京鑫裕盛公司目前已擁有一支強(qiáng)大的船員管理團(tuán)隊(duì)，陸上在職員工約240余人，其中具有豐富的航海與管理經(jīng)驗(yàn)的管理級(jí)人員70余人。公司在船員的招募、培訓(xùn)、管理和外派運(yùn)營(yíng)等方面形成了一套完善的并符合國(guó)際船舶管理體系及中國(guó)海事局相關(guān)規(guī)定的運(yùn)作機(jī)制，目前已擁有一支8000多人的船員隊(duì)伍，其中干部船員4500多人，管理的船型覆蓋了大型油輪、大型集裝箱船、大型散貨船以及化學(xué)品船、液化天然氣船等；在國(guó)際、國(guó)內(nèi)航運(yùn)市場(chǎng)上打造出了“鑫裕盛SINOCREW”品牌。北京鑫裕盛船舶管理有限公司自成立之初就以培養(yǎng)自有船員隊(duì)伍為公司戰(zhàn)略，專(zhuān)注服務(wù)于一流的國(guó)際航運(yùn)集團(tuán)。通過(guò)我們優(yōu)質(zhì)的企業(yè)信譽(yù)度及卓越的運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)，公司與50多家實(shí)力雄厚的全球知名航運(yùn)企業(yè)集團(tuán)建立了長(zhǎng)期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，得到國(guó)內(nèi)外航運(yùn)市場(chǎng)的認(rèn)可，在國(guó)際航運(yùn)界享有良好的聲譽(yù)，是國(guó)際著名船東雇傭中國(guó)海員的理想海員管理公司。目前，公司業(yè)務(wù)保持著快速、良好的發(fā)展勢(shì)頭，在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中名列前茅。
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