一、內部協(xié)調溝通
1.協(xié)助總經理,協(xié)助總經理進行經營數(shù)據分析,傳達總經理的指示和要求,協(xié)調各部門工作。
2.跟進重要任務的進展情況,及時向總經理匯報,并協(xié)調解決出現(xiàn)的問題。
3.組織參與公司高層會議,負責會議籌備、記錄和紀要整理,督促會議決議的執(zhí)行。
二、商務活動支持
1.陪同總經理參加重要活動,如談判、簽約、宴請等,做好后續(xù)跟進工作。
2.協(xié)助總經理完成部分商務接待工作,包括接待來訪客人、協(xié)調住宿、交通等,展現(xiàn)公司良好形象。
三、行政事務管理
1.協(xié)助總經理的重要行程,包括會議、商務洽談、出差等,確保各項活動高效有序進行。
2.協(xié)助總經理處理各類文件,包括公文、郵件、報告等,進行分類、歸檔和傳達,確保信息及時準確傳遞、安排。
3.協(xié)助總經理做報表分析、郵件回復、招標文件處理等相關工作
四、其他工作
1.完成總經理交辦的其他臨時性任務,如特殊項目的跟進、緊急事件的處理等。
2.陪同總經理出席一些外部活動或會議,維護公司的利益和形象。
任職資格:
1、本科及以上學歷,管理、財會、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、年齡28-35歲,性別不限。
3、具有 2-3 年管培生、政府雇員、助理、文秘崗位經驗者優(yōu)先。
4、具備較強的文字表達和溝通能力,能夠準確地傳達總經理的意圖和要求。
5、具有較強的組織協(xié)調能力和團隊合作精神,能夠有效地協(xié)調各方面資源。
6、具備高度的責任心和敬業(yè)精神,良好的抗壓能力和應變能力,具備較強的學習能力和創(chuàng)新精神,具備良好的人際溝通能力。
7、本崗位職業(yè)發(fā)展路徑向上為企業(yè)集團高管