崗位職責(zé):
職位描述:
提供人力資源的日常行政服務(wù),維護(hù)基礎(chǔ)管理機(jī)制和流程門戶,優(yōu)化和監(jiān)控現(xiàn)有制度流程,與HRCOE、HRBP 協(xié)作推廣新項目。
一、協(xié)助制定人力資源管理規(guī)章制度
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級起草、修訂、梳理員工關(guān)系相關(guān)制度、流程;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級搭建 HRSSC 服務(wù)中心(集中人力資源行政服
務(wù),人力資源專業(yè)咨詢服務(wù)),建立統(tǒng)一的服務(wù)流程與操作規(guī)范,對流程定期調(diào)整優(yōu)化,執(zhí)行監(jiān)管流程正常運(yùn)行;
3、執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題及時反饋與匯報;
4、協(xié)助HRCOE & HRBP完成人力資源的各項事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)公司全員人事檔案管理(線上/線下)
1、建立規(guī)范的員工人事信息,包括入職,離職員工(花名冊、員工信息文本資料、各項統(tǒng)計表等)管理與員工檔案(員工檔案信息、員工異動動態(tài)信息等)管理體系,并實時更新和維護(hù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助數(shù)字化人力資源系統(tǒng)(人事管理模塊)的上線與落地工作,并隨時發(fā)現(xiàn)問題,跟蹤并完善,實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化、流程化全面提升;
2、負(fù)責(zé)整體公司入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)審核與存檔,負(fù)責(zé)數(shù)字化系統(tǒng)入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離及考勤流程可在移動端完成,并及時維護(hù)和更新。;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)一人才數(shù)字化檔案管理,的建立、完善和管理。
三、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理與證明開具
1、負(fù)責(zé)新員工入職時信息的完善、證件的留存;
2、負(fù)責(zé)新員工入職時考勤指紋錄入、工牌的發(fā)放、信息系統(tǒng)登錄口的安排和離職員工手續(xù)的辦理,信息系統(tǒng)的關(guān)閉;
3、負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)審核和離職員工手續(xù)審核;
4、負(fù)責(zé)離職員工手續(xù)完結(jié)后的各項證明開具以及在職期間員工各項在職證明開具;
5、維護(hù)勞動關(guān)系,按勞動法律執(zhí)行相關(guān)政策,合法規(guī)避勞動雇傭風(fēng)險;
四、負(fù)責(zé)公司的發(fā)文管理與福利發(fā)放事務(wù)
1、負(fù)責(zé)完善公司的福利的方案執(zhí)行與發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)全司發(fā)文的擬定與發(fā)送。
五、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計
1、負(fù)責(zé)員工信息的統(tǒng)計、更新并定期提交報表;
2、負(fù)責(zé)花名冊的隨時變更;
3、負(fù)責(zé)公司各系統(tǒng)人力資源模塊中數(shù)據(jù)的變更和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)員工離職原因分析的匯總與記錄;
5、完成周、月度、季度、年度人力報表。
六、企業(yè)文化與員工關(guān)系
1、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
2、負(fù)責(zé)定期組織員工生日會,并策劃、執(zhí)行生日會方案;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化相關(guān)宣傳工作,公眾號、內(nèi)刊,軟文撰寫編輯發(fā)布;
4、參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作,營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助維護(hù)工會關(guān)系,辦理各項工會程序和工會各項工作的執(zhí)行。
七、其他工作
承辦部門臨時交辦的其它工作
任職要求:
任職資格要求:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備2-5年員工關(guān)系或人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,有SSC建設(shè)或HR系統(tǒng)落地經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.情緒穩(wěn)定,具備較強(qiáng)的抗壓能力和自我調(diào)節(jié)能力,能積極應(yīng)對多任務(wù)和高強(qiáng)度工作節(jié)奏;
4.積極樂觀,具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神,能主動推動問題解決;
5.溝通表達(dá)能力突出,善于跨部門協(xié)作,能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息并促進(jìn)共識達(dá)成;
6.熟悉勞動法律法規(guī),具備基礎(chǔ)勞動關(guān)系風(fēng)險識別與防范能力;
7.具備較強(qiáng)的邏輯思維與流程優(yōu)化意識,能系統(tǒng)性思考和解決問題;
8.熟練使用Office辦公軟件,具備一定數(shù)據(jù)處理和分析能力;
9.具備企業(yè)文化活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗、公文寫作能力者優(yōu)先。