1、負責行政辦公室日常事務處理,包括辦公用品申購與管理、辦公環(huán)境維護等,保障辦公室高效運轉;?
2、承擔來訪客戶、合作伙伴及上級單位人員的接待工作,嚴格遵守接待禮儀,準確傳達公司信息,妥善安排接待流程;?
3、負責公司各類文件(含合同、報告、通知等)的整理、歸檔與保管工作,按照文件管理規(guī)范對文件進行分類、編號,確保文件查閱便捷、存儲安全,嚴格遵守文件保密制度;?
4、協(xié)助完成會議籌備工作,包括會議通知下發(fā)、會議室布置、會議資料打印與分發(fā)等,做好會議記錄并及時整理會議紀要;?
5、完成領導交辦的其他行政輔助類工作。
任職要求?
1、形象好、氣質佳,儀容儀表整潔大方,具備良好的親和力與溝通表達能力;?
2、工作經(jīng)驗:有 1 年及以上辦公室文員、行政助理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,無經(jīng)驗但學習能力強、態(tài)度積極者亦可考慮;
3、技能要求:熟練掌握辦公軟件,具備基本的文件排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力;?
4、職業(yè)素養(yǎng):工作認真細致、責任心強,具備良好的時間管理能力與抗壓能力,嚴格遵守公司規(guī)章制度,有較強的保密意識。
工作地點:北京市順義區(qū)牛欄山鎮(zhèn)工業(yè)區(qū)牛匯北四街5號院
公司免費提供三餐;五險;雙休,工齡津貼、年假等