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高級(jí)行政助理

1-2萬
  • 北京朝陽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理英語口語駕駛證文秘檔案管理醫(yī)藥制造
崗位職責(zé):
1.重要來訪/重大活動(dòng)行政服務(wù)工作
1.1公司重要來訪及重大活動(dòng)的行政事務(wù)、商務(wù)接待及維護(hù)關(guān)鍵合作關(guān)系,跟進(jìn)預(yù)訂機(jī)票、酒店、車輛、餐廳,安排行程及陪同參觀。
1.2統(tǒng)籌高管日常會(huì)議、會(huì)談安排,協(xié)調(diào)時(shí)間沖突,準(zhǔn)備會(huì)議材料及記錄紀(jì)要。跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況,推動(dòng)跨部門協(xié)作,確保事項(xiàng)落地。
2.總裁/行政總裁相關(guān)工作的處理
2.1總裁辦涉及到的簽證,所需資料的收集、辦理、進(jìn)展跟蹤。
2.2 董事會(huì)月度經(jīng)營簡報(bào)收集及編制,發(fā)送各位董事。
3.總裁辦會(huì)議及發(fā)文歸檔工作
3.1集團(tuán)總裁辦發(fā)文管理:按照集團(tuán)制度收集各部門上報(bào)的發(fā)文資料,預(yù)審并按照審批流程由總裁簽署后,于規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布。
3.2董事長/行政總裁參與的會(huì)議,提前做好各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作,參會(huì)材料及會(huì)議室準(zhǔn)備等。
3.3 在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,做好運(yùn)營管理委員會(huì)會(huì)議組織、參會(huì)人通知及其他臨時(shí)性工作。
3.4管理董事長重要郵件的匯報(bào)、請(qǐng)示及跟進(jìn)審批意見的工作,涉及到英文文件的處理,能夠看懂重要內(nèi)容并總結(jié)要點(diǎn)提示,必要時(shí)編寫英文郵件。
3.5 根據(jù)運(yùn)營管理委員會(huì)了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議。
4.1 根據(jù)總裁需求搜集公司相關(guān)信息,整理出反映相關(guān)問題的材料,并有效執(zhí)行總裁相關(guān)的整改決策。
5.總裁辦公室日常工作
5.1 董事長/行政總裁待簽文件的收集、預(yù)審并對(duì)問題文件提前與申請(qǐng)部門確認(rèn),將批復(fù)后的文件及時(shí)返回申請(qǐng)部門,并進(jìn)行文件歸檔。
5.2 OA系統(tǒng)董事長/行政總裁待批文件緊急文件提醒,無法用手機(jī)批示文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后通過。
5.3 總裁/行政總裁辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、維護(hù)及文件整理。
5.4 總裁/行政總裁辦公室水果安排及總裁/行政總裁午餐等購買。
5.5負(fù)責(zé)日常差旅預(yù)定及報(bào)銷等工作。
5.6總裁及總裁辦月度辦公用品預(yù)估提交、領(lǐng)取等相關(guān)工作。
6.總裁辦費(fèi)用管理工作
6.1 總裁辦各項(xiàng)費(fèi)用登記、賬單提交至財(cái)務(wù)審核及后續(xù)費(fèi)用進(jìn)展跟蹤。
6.2 負(fù)責(zé)總裁辦月度、年度資金計(jì)劃提交至財(cái)務(wù)部。
7.1及時(shí)響應(yīng)總裁及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,并適時(shí)反饋。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)英語、酒店管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。英語CET-6或同等水平,能熟練處理英文文件及基礎(chǔ)口語交流。
2. 3年以上高管助理/高級(jí)行政崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)接待禮儀及政府對(duì)接流程。
3. 精通Office辦公軟件(Excel/PPT需熟練),具備基礎(chǔ)項(xiàng)目管理能力。
4. 性格穩(wěn)重、原則性強(qiáng)、有耐心、嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、保密意識(shí)強(qiáng)、形象氣質(zhì)佳。
5. 口頭表達(dá)能力強(qiáng),與人相處融洽,準(zhǔn)確表達(dá)自己的思想,并準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)對(duì)方的意圖,具備較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。
6. 有政府/大型企業(yè)接待經(jīng)驗(yàn),熟悉政商環(huán)境。
7. 持有駕照,可應(yīng)對(duì)臨時(shí)用車需求。
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工作地點(diǎn)

北京朝陽區(qū)朝陽路住邦2000

職位發(fā)布者

韓女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)
四環(huán)醫(yī)藥集團(tuán)是一個(gè)快速成長的醫(yī)藥企業(yè),創(chuàng)建于2001年,現(xiàn)已發(fā)展成為集研發(fā)、生產(chǎn)和銷售于一體的集團(tuán)化醫(yī)藥企業(yè),已實(shí)現(xiàn)了連續(xù)十年的經(jīng)營持續(xù)增長,銷售收入及利潤平均年復(fù)合增長率均超過50%,盈利能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過行業(yè)平均水平,走在中國醫(yī)藥行業(yè)的前列?,F(xiàn)已擁有雄厚的研發(fā)實(shí)力、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和完善的生產(chǎn)管理體系,并以獨(dú)特的營銷模式和專業(yè)化的服務(wù),在中國心腦血管藥物市場領(lǐng)域取得了一定成績,贏得了消費(fèi)者和社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù),樹立了“四環(huán)”專業(yè)化的品牌形象。2010年四環(huán)醫(yī)藥被福布斯雜志評(píng)為中國最具發(fā)展?jié)摿Φ闹行⌒推髽I(yè)。20年蓄力-----四環(huán)新賽道-四環(huán)醫(yī)美『渼』業(yè)有你『顏』馭事業(yè)青春上揚(yáng)振翅飛翔這里,有爆款這里,有成長這里,有平臺(tái)這里,有未來北京渼?lì)伩臻g科技有限公司依托母公司香港上市藥企四環(huán)醫(yī)藥集團(tuán)雄厚的實(shí)力背景代理進(jìn)口肉毒、玻尿酸等多款明星產(chǎn)品,自研在研童顏針等爆款產(chǎn)品立足中國市場,擁有全球化視野致力于成為中國醫(yī)療美容市場領(lǐng)導(dǎo)者藥企新賽道醫(yī)美新平臺(tái)人生新起點(diǎn)五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、通信補(bǔ)貼、晉升政策優(yōu)渥歡迎有志之士加盟你的選擇,是雙贏之選為使集團(tuán)的發(fā)展再上一個(gè)臺(tái)階,于2010年10月28日四環(huán)醫(yī)藥集團(tuán)在香港成功上市。四環(huán)醫(yī)藥集團(tuán)此次香港的上市,堪稱2010年度香港上市公司中最為成功的制藥企業(yè),上市首日股價(jià)上漲超30%,索羅斯等國際知名投資機(jī)構(gòu)成為四環(huán)的基礎(chǔ)投資者,因投資者踴躍,上市期間凍資規(guī)模龐大(2,769.43億港元),被譽(yù)為本年度香港證券市場的“凍資王”。致力于健康產(chǎn)業(yè),為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,為員工提供發(fā)展,為股東創(chuàng)造財(cái)富是企業(yè)的經(jīng)營宗旨?!皩P?、專注、專業(yè)”是企業(yè)精神的精髓所在。在合作與共享的經(jīng)營理念和企業(yè)精神引領(lǐng)下,四環(huán)醫(yī)藥在探索中不斷進(jìn)取,建立了自己獨(dú)特的經(jīng)營模式,通過有效整合內(nèi)、外部資源,逐步形成了四環(huán)醫(yī)藥集團(tuán)突出的優(yōu)勢和競爭能力。展望未來,四環(huán)醫(yī)藥將繼續(xù)堅(jiān)守醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,堅(jiān)持走專業(yè)化發(fā)展之路,實(shí)業(yè)經(jīng)營與資本經(jīng)營相結(jié)合。在鞏固心腦血管領(lǐng)域的領(lǐng)先地位的前提下,逐步加強(qiáng)神經(jīng)系統(tǒng)、抗感染及腫瘤等重大疾病領(lǐng)域的業(yè)務(wù)拓展,保持經(jīng)營的持續(xù)增長和發(fā)展。四環(huán)醫(yī)藥將堅(jiān)持創(chuàng)新,進(jìn)一步加強(qiáng)創(chuàng)新藥物研發(fā)實(shí)力,未來將以擁有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專利產(chǎn)品來推動(dòng)四環(huán)的跨越式發(fā)展,使其成為中國最具競爭力的制藥企業(yè)。
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