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一、崗位職責(zé)：
1、客戶來訪與外部審計協(xié)助招待：
做好訪客登記，根據(jù)相關(guān)部門要求提前準備好歡迎牌、會議室、會議桌簽、茶水、預(yù)定工作餐等接待物資；招待過程中及時關(guān)注需求，做好服務(wù)協(xié)調(diào)工作，如茶水供應(yīng)、資料傳遞等。
2、費用與報銷單據(jù)審核：
做好內(nèi)部行政費用的審核及申請工作，協(xié)助財務(wù)部門做好公司日常費用報銷單據(jù)的初步審核工作，按照公司相關(guān)制度及流程，檢查單據(jù)的完整性、真實性、合規(guī)性，如發(fā)票真?zhèn)?、報銷事由合理性、金額計算準確性等。對審核不通過的報銷單據(jù)，及時與相關(guān)人員溝通，明確問題所在并指導(dǎo)其修正，確保報銷流程順暢推進。?
3、衛(wèi)生管理：
負責(zé)管理公司保潔團隊，定期做好公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域（如走廊、衛(wèi)生間、茶水間等）的衛(wèi)生檢查，確保清潔工作按時、按質(zhì)完成，對衛(wèi)生不達標之處及時要求整改，保持辦公環(huán)境整潔舒適。?
4、辦公用品與飲用水管理：
建立辦公用品采購、領(lǐng)用臺賬，根據(jù)申購需求制定合理的采購計劃，確保辦公用品供應(yīng)充足且不浪費；負責(zé)辦公用品的采購、驗收、入庫及發(fā)放工作。?
關(guān)注飲用水庫存情況，及時聯(lián)系供應(yīng)商配送，確保公司各樓層飲用水供應(yīng)不間斷。?
5、宿舍管理?：
負責(zé)公司員工宿舍的日常管理工作，包括宿舍入住、退宿手續(xù)辦理，建立員工宿舍檔案，記錄員工住宿信息；定期對宿舍進行安全與衛(wèi)生檢查，排查安全隱患（如電器使用安全、消防設(shè)施完好性等），檢查宿舍衛(wèi)生狀況，對違規(guī)行為及時制止并要求整改；及時處理員工在宿舍居住過程中遇到的問題與反饋，如維修需求等。?
6、會議室管理：
負責(zé)公司各會議室常用物資的日常管理，及時補充會議物資明確物資種類（如白板筆、瓶裝水、紙巾等），不定期巡視，及時對會議室物資進行整理與歸位，保持會議室整潔。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)臨時性工作。?
二、任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、有 1 年及以上行政助理、前臺或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；無經(jīng)驗者若學(xué)習(xí)能力強、態(tài)度端正也可考慮。?
3、熟悉行政辦公流程，熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），如能夠運用 Excel 進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、制作表格等。?
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門、外部客戶、供應(yīng)商等順暢溝通。?
5、具有較強的責(zé)任心與細心程度，對工作認真負責(zé)，能夠細致處理各類單據(jù)、數(shù)據(jù)及事務(wù)，避免出現(xiàn)差錯。?