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更新于 10月16日

行政專員

5000-7000元
  • 珠海金灣區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

食堂管理宿舍管理內(nèi)勤管理
崗位職責
崗位職責
1. 辦公及廠區(qū)環(huán)境管理:負責辦公區(qū)域及廠區(qū)的合周檢、月檢組織實施與報告提報,保障區(qū)域環(huán)境規(guī)范有序;統(tǒng)籌廠區(qū)及辦公區(qū)綠化管理,包括綠植養(yǎng)護、綠化區(qū)域巡檢及問題整改,維護良好環(huán)境面貌。
2. 后勤人員管理:統(tǒng)籌管理后勤人員,開展績效考核工作,提升后勤團隊服務(wù)效能。
3. 文具管理:負責文具的采購、庫存及發(fā)放管理,滿足員工日常辦公文具需求。
4. 快遞費用核算:每月統(tǒng)計核算快遞費用,編制費用報表并對接財務(wù)部門。
5. 食堂外包對接與餐食統(tǒng)籌:負責與食堂外包服務(wù)商的全流程對接,包括服務(wù)標準監(jiān)督、食材質(zhì)量核查及日常溝通協(xié)調(diào);統(tǒng)籌接待餐、工作餐等餐食安排,統(tǒng)計用餐需求、對接外包商落實供餐細節(jié),同步完成餐費核對與財務(wù)對接工作;組織員工食堂滿意度調(diào)研,收集反饋并推動外包商優(yōu)化服務(wù),處理食堂運營相關(guān)問題。
6. 接待及公共空間管理:統(tǒng)籌面試人員、客戶的接待全流程,展現(xiàn)公司良好形象;負責四樓接待廳、展廳及一樓會議室的使用調(diào)度、環(huán)境維護與設(shè)備管理,保障各類接待、會議及展示活動順利開展。
7. 宿舍管理:負責員工宿舍的日常管理,包括住宿安排、衛(wèi)生監(jiān)督;精準統(tǒng)計核算員工宿舍每月水電費,編制費用明細報表,對接財務(wù)及員工完成費用結(jié)算。
8. 費用報銷協(xié)助:負責行政類費用(如辦公物資采購、后勤服務(wù)等)的報銷初審,核對報銷憑證的真實性、完整性及合規(guī)性,協(xié)助對接財務(wù)部門完成報銷流程。
9. 上級交辦其他工作:根據(jù)公司及部門工作安排,完成其他行政后勤類專項任務(wù)。
任職要求
1. 學歷專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:1年及以上行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程。
3. 能力素養(yǎng):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力及服務(wù)意識,工作細致嚴謹,責任心強。
4. 技能要求:熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備基礎(chǔ)文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力。
5. 職業(yè)素養(yǎng):遵守規(guī)章制度,具備良好的團隊協(xié)作精神和職業(yè)操守。

工作地點

廣東省珠海市金灣區(qū)乾務(wù)鎮(zhèn)南新大道3527號

職位發(fā)布者

梁女士/人事主管

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各位關(guān)注杭蕭的小伙伴們,在此我們提示大家:智聯(lián)招聘手機APP客戶端查看的崗位跟智聯(lián)招聘官網(wǎng)后臺尚未完全同步,崗位發(fā)布請以智聯(lián)招聘官網(wǎng)為準。感謝大家對杭蕭鋼構(gòu)的關(guān)注。杭蕭鋼構(gòu)股份有限公司(簡稱“杭蕭鋼構(gòu)”)成立于1985年,經(jīng)過近30年的努力,已發(fā)展為國內(nèi)首家鋼結(jié)構(gòu)上市公司(股票代碼:600477),被列入住建部首批建筑鋼結(jié)構(gòu)定點企業(yè)、全國民營企業(yè)500強、國家火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè)和國家住宅產(chǎn)業(yè)化基地,杭蕭鋼構(gòu)與浙江大學、同濟大學、福州大學、西安建筑科技大學等多所著名院校和研究所建立了密切的合作關(guān)系,擁有院士工作站、博士后科研工作站。杭蕭鋼構(gòu)參編、主編30多項國家、地方、行業(yè)標準及規(guī)程規(guī)范,90多項工程獲魯班獎、中國鋼結(jié)構(gòu)金獎、?。ㄊ校╀摻Y(jié)構(gòu)金獎等行業(yè)獎項。在樓承板、內(nèi)外墻板、梁柱節(jié)點、結(jié)構(gòu)體系、構(gòu)件形式、鋼結(jié)構(gòu)住宅、防腐防火和施工工法等方面先后獲得200余項國家專利成果。目前,杭蕭鋼構(gòu)擁有13家全資或控股子公司,包括浙江漢德邦建材有限公司、安徽杭蕭鋼結(jié)構(gòu)有限公司、山東杭蕭鋼構(gòu)有限公司、江西杭蕭鋼構(gòu)有限公司、河南杭蕭鋼構(gòu)有限公司、河北杭蕭鋼構(gòu)有限公司、廣東杭蕭鋼構(gòu)有限公司、杭州杭蕭鋼構(gòu)有限公司、內(nèi)蒙古杭蕭鋼構(gòu)有限公司、萬郡房地產(chǎn)有限公司、浙江漢林建筑設(shè)計有限公司及杭州新維拓教育科技有限公司等,總占地面積3000余畝,廠房面積100余萬平方米。杭蕭鋼構(gòu)專業(yè)設(shè)計、制造、施工(安裝)廠房鋼結(jié)構(gòu)、多(超)高層鋼結(jié)構(gòu)、大跨度空間鋼結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)住宅、綠色建材(包括TD、鋼筋桁架、鋼筋桁架模板及連接件、CCA墻體部件、防火包梁柱體系等產(chǎn)品)。產(chǎn)品銷往世界各地,數(shù)千個樣板工程已覆蓋40多個行業(yè),遍布德國、冰島、印度、伊朗、阿曼、伊拉克、安哥拉、南非、巴西、委內(nèi)瑞拉、阿根廷、俄羅斯、新加坡、馬來西亞等全球40多個國家或地區(qū)。杭蕭鋼構(gòu)具有房屋建筑工程施工總承包壹級資質(zhì)、建筑行業(yè)工程設(shè)計乙級資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包壹級資質(zhì)、中國鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)資質(zhì)(特級)、輕型鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計專項甲級資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)專項施工壹級資質(zhì)。人力資源:人才是杭蕭鋼構(gòu)最寶貴的資源,也是杭蕭賴于生存與發(fā)展的根本所在。一直以來,杭蕭積極倡導“人人是人才,人人盡其才;一流員工,一流企業(yè)”的人本理念,推進“機會平等,差別對待”的人性化用人機制。高度重視人力資源的管理與開發(fā),積極挖掘人的潛能。為優(yōu)秀人才營造一個良好的工作環(huán)境,搭建“展現(xiàn)自我才華,實現(xiàn)自我價值”的平臺。目前,杭蕭鋼構(gòu)擁有設(shè)計研發(fā)人員共計200余人,其中擁有教授級高級工程師、高級工程師、博士、碩士等職稱和學歷的中高級人才110余人。高素質(zhì)的專有技術(shù)與管理人才的加盟,為杭蕭的快速穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。用人理念:人人是人才,人人盡其才每個人都有長處,從這個角度來講,人人都是人才。要使人人都是人才就要學會善于發(fā)現(xiàn)人才,并且使員工、企業(yè)、社會都能獲得最大價值。公司要提供足夠的機會讓員工能充分展示自己的長處,在工作中盡可能多給予鼓勵和支持,特別是新進員工或尚不夠成熟員工,更要給他們機會。要善于使用人才,用人所長,把員工擺在最能體現(xiàn)其才能的崗位上,讓人人都能盡其才。同時公司需要提供一個高效穩(wěn)定的管理運作平臺,讓人人都能在崗位上正常發(fā)揮。一流員工,一流企業(yè)人才是杭蕭最寶貴的財富,正是一批批杭蕭人成就了杭蕭基業(yè),造就了杭蕭大廈。是人才造就了企業(yè),而人才的水準直接決定企業(yè)的水準。構(gòu)建一流員工隊伍,是杭蕭自始至終的人才戰(zhàn)略,甚至是公司的基本戰(zhàn)略。人力資源工作的核心都是圍繞這一基本戰(zhàn)略來展開。我們要堅持“引得進、用得好、留得住”的人才觀念,引得進就是要敞開渠道,真誠地邀請有志于與杭蕭一起成長的志士,不分地域、親疏、學歷等,凡是有專長有能力的就盡可能引進;用得好就是讓人才居于最適合的崗位上,營造良好的工作氛圍,讓員工能開心、快樂地工作;留得住就是要企業(yè)充滿人情味,以感情留人,同時也要給積極向上的員工更大有發(fā)展空間,以事業(yè)留人。職業(yè)發(fā)展:公司建有專門的培養(yǎng)人才的機制與機構(gòu),并不斷加大培訓投入,讓工作于公司的員工都能獲得成長。近幾年公司每年都在培訓上投入了極大的財力和精力。集團公司培訓中心每年邀請管理、營銷、企業(yè)文化、工藝、設(shè)計等方面的專家到公司授課,員工整體素質(zhì)得到了較大的提升。在請進來培訓時,公司也花巨資送一批骨干去高校讀MBA、EMBA等,為員工的職業(yè)發(fā)展提供快速通道和廣闊空間。
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