職位描述:
1、提單打印:根據(jù)操作或客服同事提供的最終確認(rèn)信息,準(zhǔn)確打印正本海運(yùn)提單。
2、提單核對與整理:
細(xì)核對打印出的提單信息是否與系統(tǒng)或確認(rèn)件完全一致,發(fā)現(xiàn)任何疑問或差異,立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋并跟進(jìn)解決。
按票整理、清點(diǎn)所需份數(shù)的正本提單及相關(guān)文件(如船公司要求簽單的保函、電放保函副本等)。
3、提單郵寄:根據(jù)客戶要求和公司流程,選擇合適的快遞服務(wù)商(如DHL, FedEx, SF Express等)。準(zhǔn)確填寫快遞運(yùn)單信息(收件人、地址、聯(lián)系方式等),確保信息無誤。
提單保管:妥善包裝正本提單及相關(guān)文件,確保郵寄過程中文件安全、完整、防潮防損。對已郵寄的提單底單進(jìn)行整理、歸檔,確保文件有序存放,便于后續(xù)查詢
4、溝通協(xié)調(diào):與內(nèi)部操作、客服、銷售等同事保持良好溝通,確保信息傳遞順暢。
任職要求:
1、26屆本科學(xué)歷,能夠長期穩(wěn)定實習(xí),每周能出勤3天及以上
1、要求細(xì)心、有責(zé)任心
2、良好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神
3、熟悉常用國際快遞操作流程優(yōu)先