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綜合行政專(zhuān)員

4000-5000元
  • 大連金州區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

單休
一、 日常辦公事務(wù)管理
  1. 前臺(tái)與接待:
    • 接聽(tīng)總機(jī)電話(huà),專(zhuān)業(yè)地轉(zhuǎn)接和處理來(lái)電咨詢(xún)。
    • 熱情、得體地接待來(lái)訪客人,進(jìn)行登記、發(fā)放訪客證,并通知被訪人員。
    • 負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、信函的收發(fā)與轉(zhuǎn)遞。
  2. 會(huì)議管理:
    • 安排和預(yù)訂會(huì)議室,避免時(shí)間沖突。
    • 準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備(投影儀、視頻會(huì)議系統(tǒng)等)、茶水、文具。
    • 協(xié)助制作、打印、分發(fā)會(huì)議材料和紀(jì)要。
    • 對(duì)會(huì)議室環(huán)境和使用后的整理進(jìn)行監(jiān)督。
  3. 文檔與資料管理:
    • 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、通知、通告的起草、發(fā)布、歸檔和管理。
    • 建立和維護(hù)檔案管理系統(tǒng)(可能包括紙質(zhì)和電子檔案),確保資料的完整性、保密性和易于檢索性。
    • 管理公司印章、證照的使用和申請(qǐng),嚴(yán)格執(zhí)行用印審批流程。
  4. 辦公環(huán)境管理:
    • 監(jiān)督保潔人員的工作,確保辦公區(qū)、會(huì)議室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的干凈整潔。
    • 監(jiān)督綠植的維護(hù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
    • 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的布局規(guī)劃和工位管理。
二、 資產(chǎn)與后勤支持
  1. 辦公用品與設(shè)備管理:
    • 負(fù)責(zé)辦公用品(文具、耗材等)的采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)放和費(fèi)用控制。
    • 管理辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)、報(bào)修(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    • 管理公司固定資產(chǎn)(辦公家具、設(shè)備等)的臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查。
  2. 后勤保障:
    • 車(chē)輛調(diào)度管理:安排公司車(chē)輛的調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)和年檢,確保車(chē)輛安全;對(duì)司機(jī)進(jìn)行管理;記錄行車(chē)日志和費(fèi)用。
    • 食堂管理(如有):監(jiān)督食堂的衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、餐食供應(yīng)等。
    • 安保協(xié)調(diào):作為與第三方安保公司的對(duì)接人,協(xié)調(diào)辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作。

工作地點(diǎn)

大連金州區(qū)福佳大化

職位發(fā)布者

陸達(dá)/招聘

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公司Logo大連福佳大化石油化工有限公司
一、公司基本情況福佳集團(tuán)于2000年成立于大連,是資產(chǎn)規(guī)模超4000億的大型民營(yíng)企業(yè)集團(tuán),為中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)。福佳集團(tuán)已連續(xù)13年上榜“中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”,對(duì)外貿(mào)易額位列“中國(guó)對(duì)外貿(mào)易民營(yíng)500強(qiáng)”。經(jīng)過(guò)二十余年的辛勤耕耘,福佳集團(tuán)現(xiàn)已發(fā)展成為以保險(xiǎn)金融、石油化工兩大主業(yè)為核心,集商業(yè)地產(chǎn)、投資、貿(mào)易、物業(yè)酒店服務(wù)、高科技于一體的多元化現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)。同時(shí)集團(tuán)在全國(guó)100多省市設(shè)有分支機(jī)構(gòu),并已在世界40多個(gè)國(guó)家與世界500強(qiáng)企業(yè)建立了業(yè)務(wù)往來(lái)。作為中國(guó)優(yōu)秀企業(yè),福佳集團(tuán)始終以“誠(chéng)信發(fā)展,服務(wù)社會(huì)”為企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,秉承“福佳集團(tuán),幸福全家”的企業(yè)使命,形成了“快捷、嚴(yán)謹(jǐn)、高效、廉潔”的企業(yè)作風(fēng)。集團(tuán)成立至今,先后獲得多項(xiàng)國(guó)家、省市級(jí)榮譽(yù),成為中國(guó)“夏季達(dá)沃斯”首批成長(zhǎng)型企業(yè)簽約會(huì)員,并被評(píng)為中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)中最具成長(zhǎng)性的企業(yè)。福佳集團(tuán)始終堅(jiān)持“感情留人、事業(yè)留人、待遇留人、我留人”的人才理念,始終將人才引進(jìn)與管理作為發(fā)展之本,倡導(dǎo)文化管理,致力于建設(shè)親如一家的工作氛圍,曾榮獲大連(第二屆)年度雇主調(diào)查最佳雇主獎(jiǎng)。福佳集團(tuán)始終以“誠(chéng)信發(fā)展,服務(wù)社會(huì)”為企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,目前已累計(jì)向社會(huì)捐贈(zèng)超過(guò) 10億元,捐助了幾十所希望學(xué)校。二、主要經(jīng)營(yíng)板塊介紹1.保險(xiǎn)板塊和諧健康保險(xiǎn)股份有限公司于2006年經(jīng)原中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)開(kāi)業(yè),是全國(guó)性、專(zhuān)業(yè)性健康保險(xiǎn)公司之一,2020年3月19日經(jīng)中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)批復(fù)同意(原安邦保險(xiǎn)持有的和諧健康股份轉(zhuǎn)讓給福佳集團(tuán))。公司注冊(cè)資本139億元,資產(chǎn)規(guī)模3200億元,總部設(shè)在成都,目前全國(guó)15家省級(jí)分公司,57家分支機(jī)構(gòu),為客戶(hù)提供全面健康保險(xiǎn)服務(wù),基本形成了覆蓋全國(guó)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。2.石化板塊大連福佳·大化石油化工有限公司是福佳集團(tuán)間接控股的子公司,2005年經(jīng)國(guó)家發(fā)改委審批成立。在國(guó)家實(shí)施振興東北老工業(yè)基地的戰(zhàn)略背景下,結(jié)合大連市委、市政府“產(chǎn)業(yè)強(qiáng)市、工業(yè)先行”的發(fā)展思路而建設(shè),該項(xiàng)目的建設(shè)填補(bǔ)大連地區(qū)石化產(chǎn)業(yè)只有油頭沒(méi)有化尾的空白。福佳·大化位列2019中國(guó)石化企業(yè)500強(qiáng)第91位,連續(xù)5年上榜。3.商業(yè)地產(chǎn)板塊福佳集團(tuán)商業(yè)地產(chǎn)板塊起步于大連福佳·新天地廣場(chǎng),項(xiàng)目位于大連市西部著名商圈的核心位置,是大連西部著名的大型商業(yè)綜合體之一。福佳商業(yè)地產(chǎn)已累計(jì)開(kāi)發(fā)十余項(xiàng)地產(chǎn)項(xiàng)目,每年開(kāi)發(fā)面積超500萬(wàn)平米,開(kāi)發(fā)足跡遍布大連主城區(qū)和新市區(qū)、沈陽(yáng)、北京等地。4.物業(yè)酒店服務(wù)板塊福佳集團(tuán)深耕物業(yè)領(lǐng)域近20年,目前下轄六家全資子公司,管理物業(yè)服務(wù)總面積達(dá)幾千萬(wàn)平米,服務(wù)業(yè)主逾幾十余萬(wàn)人。旗下大連博爾特大酒店為一家集餐飲、娛樂(lè)、休閑為一體的四星級(jí)酒店。在中國(guó)服務(wù)業(yè)企業(yè)500強(qiáng)中,福佳集團(tuán)憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)排名232位。5.貿(mào)易板塊貿(mào)易板塊以福佳集團(tuán)為依托,通過(guò)從事化工產(chǎn)品、煤炭、糧食等多行業(yè)貿(mào)易,逐步形成供應(yīng)鏈信息、結(jié)算配套等全方位的綜合服務(wù)能力,公司年貿(mào)易額約300億元,對(duì)外貿(mào)易額位列“中國(guó)對(duì)外貿(mào)易民營(yíng)500強(qiáng)”。6.投資板塊福佳集團(tuán)投資板塊于2010年涉足金融產(chǎn)業(yè),與光大集團(tuán)、國(guó)開(kāi)金控、中國(guó)銀河、太平保險(xiǎn)、民生銀行等多家金融機(jī)構(gòu)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,與太平保險(xiǎn)合資成立了太平福佳資產(chǎn)管理公司。目前重點(diǎn)投資于醫(yī)療大健康、新基建、新能源、高端制造、高科技等行業(yè),已累積投資400億-500億元。
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