崗位職責(zé):
1、及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)新增辦公事項(xiàng)記入日程安排表,根據(jù)輕重緩急,適時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、約見(jiàn)客人、處理事務(wù)等。
2、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)工作,包括領(lǐng)導(dǎo)辦公文件、電郵、來(lái)往函件、報(bào)刊、物品等資料的整理及保管工作。
3、為領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)訪(fǎng)客、分管部門(mén)匯報(bào)工作、需領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議等做好及時(shí)的預(yù)約和安排。
4、預(yù)約安排各子公司、各部門(mén)辦事人員需領(lǐng)導(dǎo)簽批的單據(jù)、合同、文件等。
5、認(rèn)真參加領(lǐng)導(dǎo)要求參加的會(huì)議并做好服務(wù)工作。
6、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)票、用餐預(yù)訂,公務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等服務(wù)工作。
7、做好外勤時(shí)的服務(wù)工作,保障領(lǐng)導(dǎo)安全。
任職要求:
1、中央警衛(wèi)局退伍軍人優(yōu)先考慮
2、忠誠(chéng)、品行端正,保密意識(shí)強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng),體格強(qiáng)壯、身手敏捷、反應(yīng)迅速,無(wú)不良嗜好,具有良好職業(yè)素養(yǎng)
3、較強(qiáng)的分析、邏輯思維能力、很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力