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職位描述

后勤管理
工作職責(zé)：
1.注重良好的個(gè)人形象和專(zhuān)業(yè)的言談舉止，維護(hù)前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議及接待場(chǎng)所、工作場(chǎng)所的環(huán)境安靜整潔形象；
2.執(zhí)行前臺(tái)接待工作，包括訪(fǎng)客接待，總機(jī)電話(huà)接轉(zhuǎn)，企業(yè)通訊錄更新；
3.執(zhí)行文件、快遞、報(bào)刊的收發(fā)、保管及寄運(yùn)結(jié)算，確保文件、物品收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確以及安全；引導(dǎo)合理寄運(yùn)方式，有效控制郵費(fèi)成本；
4.執(zhí)行前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議及接待場(chǎng)所、復(fù)印室設(shè)施設(shè)備的檢查維護(hù)，及時(shí)補(bǔ)給相應(yīng)耗材，為深圳總部會(huì)議、接待、公共復(fù)印業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)保障；
5.對(duì)接各部門(mén)會(huì)議、接待需求， 提供深圳總部會(huì)議相關(guān)住宿、場(chǎng)地、設(shè)備、物資、用餐、活動(dòng)準(zhǔn)備、跟進(jìn)會(huì)議及接待活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、費(fèi)用結(jié)算等工作，確保會(huì)議及接持活動(dòng)順利進(jìn)行；
6.執(zhí)行各項(xiàng)行政費(fèi)用賬單的核對(duì)及報(bào)銷(xiāo)工作；
7.承擔(dān)部分行政事務(wù)工作，包括辦公用品備庫(kù)、出入庫(kù)辦理、資產(chǎn)管理等工作，建立維護(hù)消耗品相關(guān)臺(tái)賬；
8.及時(shí)收集整理并向上級(jí)匯報(bào)各部門(mén)反饋意見(jiàn)，妥善處理投訴，優(yōu)化工作流程，完善各項(xiàng)工作規(guī)范及制度。
任職資格：
1.專(zhuān)科及以上學(xué)歷，行政管理、酒店管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，英語(yǔ)四級(jí)；
2.1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，星級(jí)酒店、大型企業(yè)接待工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3.具備良好的溝通與理解能力，能準(zhǔn)確把握交流要點(diǎn)，愿意并樂(lè)于服務(wù)他人，觀察能力強(qiáng)，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)；
4.掌握商務(wù)接待禮儀知識(shí)；
5.主動(dòng)性、積極性較好。
職位福利：五險(xiǎn)一金、交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、員工旅游、節(jié)日福利、定期團(tuán)建、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金

職位發(fā)布者

李女士/人事經(jīng)理

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公司簡(jiǎn)介：我們攜手全球生物科技（或制藥）公司，共同開(kāi)發(fā)全球首創(chuàng)（FIC）、同類(lèi)最優(yōu)*（BIC）創(chuàng)新產(chǎn)品。構(gòu)建開(kāi)放、合作、共贏的醫(yī)療創(chuàng)新生態(tài)圈，提升醫(yī)藥創(chuàng)新研發(fā)效率。我們擁有把控創(chuàng)新產(chǎn)品全生命周期關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管理體系和專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)、廣泛專(zhuān)科疾病領(lǐng)域的專(zhuān)家資源、充沛的自有現(xiàn)金流、以及深刻的市場(chǎng)認(rèn)知，能夠洞察與挖掘未被滿(mǎn)足的臨床需求的產(chǎn)品，并高效推進(jìn)創(chuàng)新產(chǎn)品臨床開(kāi)發(fā)和商業(yè)化進(jìn)程，賦能科研成果向診療實(shí)踐的持續(xù)轉(zhuǎn)化，惠及更多患者。我們深耕專(zhuān)科疾病領(lǐng)域，如心腦血管、消化、中樞神經(jīng)、皮膚/醫(yī)美、眼科、兒科等，主要在售產(chǎn)品已獲得領(lǐng)先的市場(chǎng)地位，使集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)持續(xù)高速成長(zhǎng)，過(guò)去十年（2012-2021）,本集團(tuán)銷(xiāo)售額和凈利潤(rùn)的年度復(fù)合增長(zhǎng)率均超過(guò)20%。此外，我們通過(guò)專(zhuān)科線(xiàn)分拆獨(dú)立運(yùn)營(yíng),進(jìn)一步整合專(zhuān)科疾病領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)資源，打造具有專(zhuān)注度與內(nèi)驅(qū)力的高素質(zhì)專(zhuān)科團(tuán)隊(duì)。同時(shí)受益于集團(tuán)化資源的協(xié)同與共享，提升專(zhuān)科業(yè)務(wù)規(guī)模效率，培育專(zhuān)科小領(lǐng)域的大龍頭，推動(dòng)集團(tuán)高質(zhì)量、可持續(xù)的健康發(fā)展。
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