職位描述:
1、負責管理文件的接收發(fā)放、歸檔保存、登記造冊等文件管理工作;
2、負責員工各類檔案材料的收集、甄別,并及時進行分類、歸檔和整訂入冊;做好各類外調(diào)政審接待工作,及時回函,保證外調(diào)材料真實準確;
3、負責收集受控人員出國(境)證照管理;
4、負責各項認證體系中部門相關(guān)制度文件的制定與修改并按要求進行日常維護;組織本部門接受公司各項認證體系的內(nèi)、外審檢查,并協(xié)助公司進行其他部門的內(nèi)、外審查工作;
5、負責本部門辦公設(shè)備及人事管理應(yīng)用軟件的維護、擴展、升級和更新;定期做好備份,確保本部門重要程序和數(shù)據(jù)的安全;對部門辦公設(shè)備的運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查和監(jiān)管維護;
6、根據(jù)公司信息化管理要求,負責對部門信息安全監(jiān)督、維護;
7、負責部門年度預算計劃及培訓計劃的制定并跟蹤執(zhí)行情況;
8、負責部門安全、環(huán)保、消防全面監(jiān)督檢查,落實整改工作;
9、承辦部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、從事企業(yè)管理、文檔管理及相關(guān)工作一年以上,責任心強,有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及文字表達能力。
2、具有相關(guān)體系基礎(chǔ)知識,內(nèi)審員資格培訓等。身體健康,無特殊要求。
3、要求中共黨員。